Nieuw document op basis van bestaand document

Veel gebruikers nemen een bestaand document als basis voor een nieuw document. Er zijn meerdere manieren om dat te doen:

Save as.. methode

Je opent het document en klikt vervolgens op “Save as” om het document onder een andere naam op te slaan.
Nadeel is dat je dat niet moet vergeten, anders overschrijf je het originele document.

Van tevoren het document kopiëren

Je gaat eerst naar de Windows verkenner, en maakt een kopie van het document, vervolgens bewerk je de kopie
Nadeel: vrij omslachtig

Open een document als een kopie

Wellicht een handige methode is:

  1. Open Word (of Excel of PowerPoint),
  2. Ga naar Bestand en klik op Open. Je ziet nu een lijst met de bestanden die je eerder hebt gemaakt.
  3. Klik nu met de rechtermuisknop op het bestand dat moet dienen als basis voor je nieuwe document
  4. Kies voor de optie: Kopie openen

Je hoeft nu niet bang te zijn dat je het origineel overschrijft!

Je kunt natuurlijk ook gebruik maken van een sjabloon, dit is in feite gewoon een Word document dat je opslaat met de extensie dotx. Omdat Word documenten worden opgeslagen als docx, betekent dit dat je je sjabloon nooit zult overschrijven.

Share
This

Post a comment