FinanceSign

Cloud-based Finance & HR systemen in opmars

Personeelszaken en financiën zijn beiden essentiële onderdelen van een bedrijf. Om dit allemaal in goede banen te leiden, gebruiken de meeste organisaties speciaal daarvoor ingerichte software. Waar voorheen dit voornamelijk op locatie werd gedraaid, stapt men nu over naar de Cloud, blijkt uit onderzoek van organisatie ‘Computer Profile’.

Het onderzoek is gedaan d.m.v. interviews met ICT-functionarissen bij meer dan 5000 Nederlandse bedrijfsvestigingen met minimaal 50 medewerkers. Zoals te zien in onderstaande tabel is het aantal in de Cloud draaiende Finance software systemen de laatste jaren aanzienlijk toegenomen.

Diagram
Afbeelding: Computer Profile

Waar er 5 jaar terug nog maar een enkeling gebruik maakte van Cloudtechnologie, maakt nu bijna een derde hiervan gebruik om hun Finance applicatie te draaien. Ook de HR software wordt steeds vaker in de Cloud gehost. Momenteel maakt 43% van de onderzochte Nederlandse bedrijfsvestigingen hier gebruik van. Een duidelijke trend, die met de tijd waarschijnlijk steeds verder blijft doorzetten. Mocht u geïnteresseerd zijn in het volledige rapport van Computer Profile, dan vindt u dat hier.

Wat ons betreft is de groei in het marktaandeel van Cloud-software een positieve ontwikkeling. Vaak goedkoper en met dezelfde functies als de on premises software varianten, biedt Cloud-hosted software een uitstekend alternatief op de bestaande oplossingen.


Afbeelding van rode steen

Grote Windows 10 update ‘Redstone’ verwacht Medio 2016

Sinds de laatste grote Windows 10 update in november vorig jaar is Microsoft weer flink aan het sleutelen aan een grote update voor zijn nieuwe vlaggenschip. Deze update is qua impact en formaat vergelijkbaar met wat de Windows 8.1 update was voor Windows 8 de zogenaamde ‘service packs’ voor de oudere Microsoft besturingssystemen waren.

De verwachtingen

Hoewel er vanuit de testversies die beschikbaar zijn al wel een en ander bekend is over de inhoud van de nieuwe update, is Microsoft zelf terughoudend in het afgeven van concrete info over nieuw features.

In ieder geval worden de volgende nieuwe functionaliteiten verwacht:

  1. De mogelijkheid om een ‘Windows 10 phone’ te ‘koppelen’ aan je PC. Dit maakt het o.a. mogelijk om op de telefoon binnenkomende berichten te beantwoorden vanaf de PC.
  2. Browser ‘extensies’ voor Microsofts Internet Explorer vervanger Edge. Dit zorgt ervoor dat je de browser naar eigen wens aan kunt passen met extra functionaliteiten.
  3. Meer ‘cross platform’ apps. Microsoft is hard aan het werk om ontwikkelaars te motiveren en faciliteren hun programma’s zo te schrijven dat deze op alle devices met Windows 10 kunnen worden gebruikt. Zelfs applicaties voor de Microsoft spelcomputer ‘Xbox One’ zouden op den duur compatibel moeten worden met de meeste Windows 10 systemen.

Naast deze verwachte nieuwe functionaliteiten is men ook hard aan het werk om de bestaande functionaliteiten en prestaties van Windows 10 te verbeteren. Denk hierbij bijv. aan het verbeteren van de ‘digitale assistent’ Cortana en het stroomlijnen van de backend van het besturingssysteem zodat alles nog soepeler draait.

Uitsluitsel

Hoewel de Softwarereus uit Redmond nog geen toezeggingen heeft gedaan over de functies die in de definitieve ‘Redstone 1’ update - welke gepland staat voor juni dit jaar - zullen worden toegevoegd staat er voor het eind van Maart een evenement op Microsoft haar agenda waarin meer bekend wordt gemaakt. Wellicht ziet u naar aanleiding hiervan nog een ander Windows 10 artikel voorbijkomen op onze Site.


Surface Tablet

De Surface: Het Microsoft alternatief voor de iPad

De iPad van Apple kent iedereen maar inmiddels heeft ook Microsoft een tablet, namelijk de Surface.

Hybride

In essentie is de Surface tablet een ‘hybride’ laptop. Het is namelijk mogelijk om het apparaat samen met een zogenoemde ‘type cover’ (een tablet hoes met ingebouwd keyboard/touchpad) als laptop te gebruiken. Op de Surface staat een voor touch geoptimaliseerde versie van Windows 10.

De optimalisatie voor touch wordt door Microsoft steeds verder doorgezet, denk hierbij aan speciale Office versies die voor touch zijn geoptimaliseerd. De speciale touch pennen die optioneel kunnen worden bijgekocht bieden hierbij wat extra precisie, handig voor bijv. het maken van handgeschreven notities in een Word document.

Gewoon Windows 10

Omdat de Surface op Windows 10 draait, werken nagenoeg alle programma’s die je op de Windows 10 pc kunt gebruiken ook op de Surface. Mocht de applicatie die je wilt gebruiken zich niet goed lenen voor een touch besturing, dan klap je er de eerder genoemde ‘type cover’ over en voilà, je kunt werken alsof het een laptop betreft. Desgewenst kun je er zelfs een muis aan koppelen.

Een mooi alternatief

Op de bedrijfsvloer zou de Surface prima dienst kunnen doen als vervanger van iPads of Android tablets. Mocht u nog geen tablets in gebruik hebben dan is de Surface allicht het overwegen waard. Gezien de grote flexibiliteit van het apparaat naar ons inzien geen slechte keuze!


Enterprise_Building

E5, het nieuwe Office 365 abonnement.

Microsoft heeft aangekondigd om  met een nieuw type Licentie te komen: de E5 licentie. Deze heeft een verzameling nieuwe features die voor zowel bestaande als potentiële klanten van Office 365 interessant zijn. Hier volgen de belangrijkste:

Met Skype for Business bellen naar nummers op het publieke telefoonnetwerk

Microsoft is druk bezig met de mogelijkheid om vanuit de 365 Cloud met Skype for Business te bellen naar ‘reguliere’ telefoonnummers. Ook andersom, het bellen vanaf een ‘regulier’ nummer naar 365 gebruikers, is een functie die beschikbaar gaat komen.

Daarnaast wordt de mogelijkheid om vanaf een ‘regulier’ nummer te bellen naar en deel te nemen aan een Skype for Business meeting onderdeel van de Office 365 E5 suite.

Power BI pro

De Microsoft tool bedoeld om data (vanuit verschillende databases, tabellen en diensten) inzichtelijk te maken door middel van visualisatie in diagrammen en grafieken. Je kunt hierin een ‘dashboard’ maken en de data desgewenst delen met collega’s.

Delve Organisational Analytics

Met Delve Organisational Analytics biedt E5 een nieuwe analytische tool om zaken binnen je organisatie inzichtelijk te krijgen. Als voorbeelden noemen we: het weergeven van een ‘relatieschema’ wat aangeeft met wie een groep of team samenwerkt en het bijhouden van de hoeveelheid tijd die er in de organisatie wordt doorgebracht met bijv. mailen en vergaderen.

Geavanceerde E-Discovery d.m.v. Equivo Zoom

Al enige tijd kent Microsoft Office 365 de E-Discovery functie. Deze functionaliteit stelt de beheerder in staat om de gehele 365 omgeving te doorzoeken naar gegevens die - in het geval van bijvoorbeeld een rechtszaak - dienen te worden geleverd aan een derde partij.

Nu heeft Microsoft daar ‘Equivo Zoom’ aan toegevoegd voornamelijk om de grote hoeveelheden data die door E-Discovery wordt gegenereerd inzichtelijker te maken; zoals het sorteren op relevantie en het automatisch detecteren van gerelateerde documenten.

Geavanceerde e-mail beveiliging

Office 365 heeft standaard al een degelijke e-mail beveiliging die tezamen met een spamfilter in nagenoeg alle pakketten wordt meegeleverd.

Nu heeft Microsoft enige tijd geleden een extra e-mail beveiliging laag geïntroduceerd die los kan worden bijgekocht. Deze extra laag zal standaard onderdeel worden van het E5 pakket. Meer info over deze extra laag beveiliging vindt u hier.

Customer Lockbox

Microsoft hecht veel waarde aan de ‘data privacy’ van haar klanten. Microsoft heeft dan ook standaard geen enkele toegang tot uw gegevens.

Die keren dat Microsoft personeel zich toegang zal moeten verschaffen tot uw deel van de 365 service, gebeurt dit via een strenge procedure die door Microsoft intern ‘Lockbox’ is gedoopt. In praktijk houdt dit in dat de toegang goedgekeurd zal moeten worden door verschillende lagen van management en de toegang die vervolgens wordt toegezegd enkel wordt gegeven voor zover en zolang dat nodig is.

Binnen het E5 pakket heeft u de mogelijkheid om de Customer Lockbox functie in te schakelen; in de praktijk betekent dat bijvoorbeeld dat zodra u een storing meldt uw 365 Administrator onderdeel wordt van de genoemde ‘management lagen’ en eerst zijn goedkeuring zal moeten verlenen voordat de Microsoft engineer aan de slag kan. Geen expliciete bevestiging van de klant is dus geen toegang.

Geïnteresseerd in Office 365?

Overweegt u Office 365 aan te schaffen of heeft u behoefte aan meer informatie over 365, dan helpt Bevio u graag op weg. U kunt altijd contact met ons opnemen via de contactgegevens op onze Contactpagina of het daar aanwezige contactformulier.


IPhone Small

Gates vindt dat Apple moet meewerken aan verzoek FBI

Na een recente aanslag in Amerika is Apple door de rechter verplicht met de FBI mee te werken bij het ‘ontgrendelen’ van de versleutelde iPhone van één van de terroristen. Tim Cook, de CEO, weigert hieraan mee te werken en is zodoende in hoger beroep gegaan.

Bill Gates vraagt zich daarentegen hardop af of dat in dit specifieke geval wel een gepaste reactie is. Gates verwoordt hiermee niet het standpunt van Microsoft in deze.

De vraag van de FBI

Het exacte verzoek van de FBI aan Apple luidt of men de iPhone dusdanig wil aanpassen dat deze zijn gegevens niet automatisch wist na 10 verkeerd ingevoerde wachtwoorden. Daarnaast is verzocht tot het implementeren van een mogelijkheid om een computer geautomatiseerd de wachtwoorden op de betreffende iPhone te kunnen laten invoeren. Op deze manier wordt het makkelijker voor de FBI om zich toegang te verschaffen tot de data op de iPhone

Het bezwaar van Cook

Cook maakt zich sterk zorgen over de mogelijke consequenties die dergelijke aanpassingen kunnen hebben op de veiligheid van andere iPhones.

Cook vind de huidige vraag dan ook echt te ver gaan. “The government is asking Apple to hack our own users and undermine decades of security advancements that protect our customers” Aldus de Apple CEO.

De nuance van Gates

Verrassend genoeg is Gates van mening dat de angst van Apple, dat een dergelijke maatregel tot een glijdende schaal wat betreft privacy schending en overheidssurveillance zal lijden, tamelijk overdreven is.

Desondanks betoogt Gates niet ‘direct’ zijn steun voor de FBI. Wel benadrukt hij herhaaldelijk het belang van het op gang brengen van een publieke discussie over in hoeverre de overheid zich dan wel of niet toegang moet kunnen verschaffen tot data van burgers.