Microsoft Teams nu officieel beschikbaar
Eerder hebben wij al informatie verstrekt over Microsoft Teams, destijds in preview. Sinds kort heeft deze nieuwe service van Microsoft de preview-fase verlaten en is nu beschikbaar voor alle zakelijke 365 klanten.
Wat is Teams
Voor degene die nog niet met de service/software bekend zijn, volgt hier een korte beschrijving:
Microsoft Teams is een applicatie die de verschillende 365 onderdelen samenbrengt met als doel gemakkelijk samen te kunnen werken. Het betreft een combinatie van o.a. chat, video vergaderen, SharePoint Online, OneDrive for Business en de Office Programma’s. Naast het samentrekken van de 365 services biedt men ook de mogelijkheid om services van derden toe te voegen.
Een groot voordeel van Teams is – naast het samentrekken van al deze zaken in één programma – dat de groeps-chats in principe ‘persistent’ zijn. Dit houdt in dat alle gespreksgeschiedenis nagenoeg permanent in de applicatie is terug te vinden door simpelweg omhoog te scrollen. Verder kan men reageren op elkanders berichten waarbij dit wordt weergegeven als een zogenoemde ‘thread’.
Interesse?
Je vindt deze nieuwe service gewoon als tegel in de Microsoft app launcher. Deze opent de web-app van Teams. Mochten je nog geen lid zijn van een ‘Team’ zal de applicatie je voorstellen er een aan te maken. Ben je wel al door een collega uitgenodigd, dan wordt dit gemeld en kun je direct aan de slag.
Degenen die het programma op hun PC willen hebben, kunnen boven in de web-app via een banner het programma downloaden en installeren.
Microsoft Flow
Microsoft heeft recent de service Microsoft Flow uitgebracht. Mogelijk bent u er al eens tegenaan gelopen in de ‘App launcher’ van de 365 web-omgeving.
Wat is Microsoft Flow
Microsoft Flow is een dienst die je in staat stelt om geautomatiseerd bepaalde acties uit te voeren. Het is – voor ingewijden – te vergelijken met bijv. regels in Outlook of Workflows op SharePoint.
Wat Flow bijzonder maakt is het feit dat de acties in verschillende – ook niet Microsoft – services en applicaties kunnen worden uitgevoerd. Een aantal voorbeelden:
- Zodra men een regel in een Excel tabel invoert, wordt deze als ‘lead’ aangemaakt in de CRM applicatie Salesforce.
- Een nieuw contact dat wordt aangemaakt in MailChimp wordt ook automatisch aangemaakt in je Outlook contacten.
- Alle e-mailbijlagen vanuit Outlook automatisch opslaan in OneDrive voor Bedrijven of SharePoint online.
Daarnaast kenmerkt Flow zich door het feit dat bovenstaande relatief gemakkelijk is in te stellen via een gebruiksvriendelijke web-based interface.
Andere interessante mogelijkheden
De hoeveelheid ondersteunde applicaties/services is immens en zodoende kunnen we natuurlijk niet alles behandelen. Een interessant voorbeeld is de dienst Muhimbi.
Deze service maakt het o.a. mogelijk om via Flow automatisch in OneDrive of SharePoint aangemaakte documenten om te zetten in PDF’s. Daarnaast kan dezelfde service zogenoemde ‘OCR’ loslaten op betreffende documenten, waarmee gescande tekst kopieer- en doorzoekbaar wordt.