Toch nog papierloos werken?
Al ruim 40 jaar geleden orakelde men over ‘het papierloze kantoor’. Sommigen uitten zelfs de verwachting dat tegen 1990 er nagenoeg geen papier meer zou worden gebruikt.
De realiteit
Ook nu nog is het papier razend populair. Er is uitgezocht dat jaarlijks door bedrijven in Amerika ruim anderhalf biljoen vellen papier worden afgedrukt. Een schril contrast met eerdergenoemde voorspelling.
Een goed voorbeeld van een branche waarin papier nog een belangrijke rol speelt is bijv. de Advocatie. Hier wordt met regelmaat het faxapparaat nog gebruikt om op een veilige en snelle manier documenten uit te wisselen.
De toekomst
Volgens een Amerikaanse analist waren in 2007 de hoogtijdagen van het papier. Sindsdien is er weer een dalende trend zichtbaar.
Dit is te danken aan een combinatie van de moderne technologie – denk hierbij aan smartphones, tablets en online diensten die samenwerking faciliteren, zoals bijv. Office 365 – en de nieuwe generatie de deze technologie (sneller) omarmt.
Al zullen we het dan niet in de nabije toekomst bereiken, het papierloos werken lijkt toch aan de verre horizon te gloren.
De Surface: Het Microsoft alternatief voor de iPad
De iPad van Apple kent iedereen maar inmiddels heeft ook Microsoft een tablet, namelijk de Surface.
Hybride
In essentie is de Surface tablet een ‘hybride’ laptop. Het is namelijk mogelijk om het apparaat samen met een zogenoemde ‘type cover’ (een tablet hoes met ingebouwd keyboard/touchpad) als laptop te gebruiken. Op de Surface staat een voor touch geoptimaliseerde versie van Windows 10.
De optimalisatie voor touch wordt door Microsoft steeds verder doorgezet, denk hierbij aan speciale Office versies die voor touch zijn geoptimaliseerd. De speciale touch pennen die optioneel kunnen worden bijgekocht bieden hierbij wat extra precisie, handig voor bijv. het maken van handgeschreven notities in een Word document.
Gewoon Windows 10
Omdat de Surface op Windows 10 draait, werken nagenoeg alle programma’s die je op de Windows 10 pc kunt gebruiken ook op de Surface. Mocht de applicatie die je wilt gebruiken zich niet goed lenen voor een touch besturing, dan klap je er de eerder genoemde ‘type cover’ over en voilà, je kunt werken alsof het een laptop betreft. Desgewenst kun je er zelfs een muis aan koppelen.
Een mooi alternatief
Op de bedrijfsvloer zou de Surface prima dienst kunnen doen als vervanger van iPads of Android tablets. Mocht u nog geen tablets in gebruik hebben dan is de Surface allicht het overwegen waard. Gezien de grote flexibiliteit van het apparaat naar ons inzien geen slechte keuze!