Interessante Office Updates
Microsoft is continu bezig met het ontwikkelen van haar software en services. Hier een aantal interessante nieuwigheden met betrekking tot Office 2016 (Outlook, Word, PowerPoint, Excel etc.).
Verbeteringen in Excel
Veel 365 gebruikers zullen reeds bekend zijn met het begrip co-creatie: het gelijktijdig werken in een Office bestand opgeslagen in OneDrive for Business of SharePoint Online.
Waar het al mogelijk was om in Word gebruik te maken van co-creatie, waren de mogelijkheden in Excel voor Windows beperkt. Wat dat betreft goed nieuws: Het tegelijk werken aan spreadsheets in Excel is momenteel in preview voor Windows en staat gepland voor de MAC.
Uitgebreide AutoSave Functie
Tevens bijzonder interessant is het feit dat men de AutoSave functie van de Office Online apps aan het overzetten is naar de Office 2016 applicaties voor bestanden opgeslagen in OneDrive voor Bedrijven en SharePoint online.
De Office 2016 applicaties hebben reeds een ‘Auto-Recover’ functie, waarmee in geval van bijv. een crash de bestanden gedeeltelijk terug kunnen worden gehaald. De AutoSave functie zal zich van de bestaande functionaliteit onderscheiden door een grotere regelmaat in het automatisch opslaan en het direct opslaan naar de 365 Cloud.
SharePoint updates
Graag brengen wij u op de hoogte van enkele vernieuwingen in het Office 365 onderdeel SharePoint
De mobiele SharePoint app
In juni dit jaar werd voor iOS (iPhone/iPad) de ‘SharePoint app’ uitgebracht. Deze app is bedoeld om gemakkelijk op je telefoon bij je gegevens op SharePoint Teamsites te kunnen. Sinds kort kan de app ook worden gebruikt op zowel Android als Windows Phone 10 systemen. Voor meer informatie over installatie en gebruik kun je respectievelijk hier (voor Android) en hier (voor Win Phone 10) terecht. Let op: er is een Microsoft account nodig.
Nieuwe Feature ‘SharePoint News’
Microsoft heeft tegelijk met de SharePoint apps voor Android en Windows Phone de ‘SharePoint News’ feature aangekondigd. Zij die al gebruik maken van de huidige ‘newsfeed’ functionaliteit zullen bekend zijn met het concept: het betreft een feature om updates te plaatsen op bijv. de homepage van je SharePoint intranet.
Waar de nieuwe feature zich onderscheidt van de bekende ‘newsfeed’ is dat men gemakkelijk zaken als afbeeldingen, video’s en/of SharePoint documenten kan invoegen. Daarnaast komt dankzij de nieuwe look van SharePoint en geplande integratie met de SharePoint app deze News feature op alle apparaten even goed uit de verf.
Andere updates
Er zijn ook nog wat kleinere updates uitgebracht die de lay-out van SharePoint verder verbeteren. Denk hierbij aan nieuwe contact-kaarten als je op iemands naam gaat staan in SharePoint of OneDrive.
Al met al goed om te zien dat Microsoft SharePoint alle aandacht geeft die het verdient.
Grote Windows 10 update ‘Redstone’ verwacht Medio 2016
Sinds de laatste grote Windows 10 update in november vorig jaar is Microsoft weer flink aan het sleutelen aan een grote update voor zijn nieuwe vlaggenschip. Deze update is qua impact en formaat vergelijkbaar met wat de Windows 8.1 update was voor Windows 8 de zogenaamde ‘service packs’ voor de oudere Microsoft besturingssystemen waren.
De verwachtingen
Hoewel er vanuit de testversies die beschikbaar zijn al wel een en ander bekend is over de inhoud van de nieuwe update, is Microsoft zelf terughoudend in het afgeven van concrete info over nieuw features.
In ieder geval worden de volgende nieuwe functionaliteiten verwacht:
- De mogelijkheid om een ‘Windows 10 phone’ te ‘koppelen’ aan je PC. Dit maakt het o.a. mogelijk om op de telefoon binnenkomende berichten te beantwoorden vanaf de PC.
- Browser ‘extensies’ voor Microsofts Internet Explorer vervanger Edge. Dit zorgt ervoor dat je de browser naar eigen wens aan kunt passen met extra functionaliteiten.
- Meer ‘cross platform’ apps. Microsoft is hard aan het werk om ontwikkelaars te motiveren en faciliteren hun programma’s zo te schrijven dat deze op alle devices met Windows 10 kunnen worden gebruikt. Zelfs applicaties voor de Microsoft spelcomputer ‘Xbox One’ zouden op den duur compatibel moeten worden met de meeste Windows 10 systemen.
Naast deze verwachte nieuwe functionaliteiten is men ook hard aan het werk om de bestaande functionaliteiten en prestaties van Windows 10 te verbeteren. Denk hierbij bijv. aan het verbeteren van de ‘digitale assistent’ Cortana en het stroomlijnen van de backend van het besturingssysteem zodat alles nog soepeler draait.
Uitsluitsel
Hoewel de Softwarereus uit Redmond nog geen toezeggingen heeft gedaan over de functies die in de definitieve ‘Redstone 1’ update - welke gepland staat voor juni dit jaar - zullen worden toegevoegd staat er voor het eind van Maart een evenement op Microsoft haar agenda waarin meer bekend wordt gemaakt. Wellicht ziet u naar aanleiding hiervan nog een ander Windows 10 artikel voorbijkomen op onze Site.
OneDrive for Business Update
Nieuwe Sync Client voor OneDrive for Business
De nieuwe synchronisatie client voor Windows heeft enkele verbeteringen ten opzichte van zijn voorganger, een aantal voorbeelden:
- De maximale bestandsgrootte voor te synchroniseren bestanden is nu 10 GB, tegenover de 2 GB van de oude client.
- De bovendrempel (voorheen 20.000) voor de hoeveelheid te synchroniseren items is verwijderd.
- Je kunt nu een subset van mappen uit je OneDrive for Business synchroniseren en bent niet meer verplicht alles te synchroniseren.
Helaas is het nog niet mogelijk om met deze nieuwe sync tool SharePoint bibliotheken te synchroniseren. Microsoft heeft aangegeven dat deze functionaliteit eraan komt, maar heeft nog geen uitspraken gedaan over wanneer. Ook co-Authoring is nog niet mogelijk, deze functionaliteit staat gepland voor het 2e kwartaal van 2016. De nieuwe tool kan gebruikt worden naast de oude.
Voor een download koppeling en uitgebreide (Engelstalige) installatiehandleiding voor Windows kun je terecht bij het volgende Microsoft Support artikel.
Let wel op, Windows 8.1 wordt officieel nog niet ondersteund; dit wordt in het eerste kwartaal van 2016 geïmplementeerd. Tevens is de Mac Osx versie (waarbij versie 10.9 en hoger worden ondersteund) nog niet algemeen beschikbaar; dit komt eind 2015.
Update 30-dec-2015: Zoals sommigen mogelijk al weten, is sinds enkele weken de nieuwe synchronisatie client voor de Mac ook algemeen beschikbaar. Je kunt deze vinden in de Appstore. Voor een installatiehandleiding kan je hier terecht. Het is aan te raden deze door te nemen, gezien er voorafgaand aan het inloggen eerst nog handmatig een en ander ingesteld dient te worden.