IJsland stapt over op cloud diensten van Microsoft

De regering van IJsland heeft een overeenkomst getekend die Microsoft de enige IT-leverancier maakt voor de gehele publieke sector van het land. Microsoft 365 wordt het gemeenschappelijke cloudplatform voor alle publieke diensten en zal ongeveer 20.000 eindgebruikers dienen. Het is de eerste keer dat een land ervoor kiest om met slechts één IT-partner samen te werken.

De introductie van Microsoft 365 heeft meerdere voordelen, zo zullen alle licenties verzameld zijn op één centrale plek, in plaats van verspreid over verschillende instellingen. Daarnaast maken de cloud diensten effectievere communicatie en samenwerking tussen medewerkers mogelijk. De overeenkomst biedt dus verbeterde overheidsdiensten voor het land en tegelijkertijd grote besparingen.

De IJslandse regering besloot in december 2015 om hun digitale infrastructuur te moderniseren. Op dat moment hadden overheidsinstellingen meer dan 100 verschillende leveranciers, die werden beheerd door ruim 100 IT-managers. Met de nieuwe overeenkomst zal de gehele publieke sector draaien op Microsoft 365; een van de belangrijkste doelstellingen is om activiteiten te stroomlijnen en IT activiteiten van de overheid te vereenvoudigen.

 


de_Gruyterfabriek

Bevio maakt volgende groeistap

Met trots kunnen we melden dat Bevio het team gaat uitbreiden. Daar hoort ook extra kantoorruimte bij waarin inmiddels is voorzien. Onze persistente focus op de online services van Microsoft werpt haar vruchten af. Office 365 en Azure zijn booming en daar pikken we nu ons graantje van mee.

Nieuw kantoor

Onze uitvalsbasis is ons kantoor in Den Bosch in het oude fabriekspand van de Gruyter. Het gebouw dateert uit 1933 en behoort tot het industrieel erfgoed. We zijn in het goede gezelschap van meer dan 100 bedrijven uit de creatieve industrie. Een inspirerende en uitermate prettige werkomgeving!

Gezien de Bevio klantenportefeuille gaan we later dit jaar na of een extra kantoorruimte in Amsterdam tot de mogelijkheden behoort. We houden u op deze wijze graag op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen binnen ons kantoor.


Teams-Logo

Microsoft Teams nu officieel beschikbaar

Eerder hebben wij al informatie verstrekt over Microsoft Teams, destijds in preview. Sinds kort heeft deze nieuwe service van Microsoft de preview-fase verlaten en is nu beschikbaar voor alle zakelijke 365 klanten.

Wat is Teams

Voor degene die nog niet met de service/software bekend zijn, volgt hier een korte beschrijving:

Microsoft Teams is een applicatie die de verschillende 365 onderdelen samenbrengt met als doel gemakkelijk samen te kunnen werken. Het betreft een combinatie van o.a. chat, video vergaderen, SharePoint Online, OneDrive for Business en de Office Programma’s. Naast het samentrekken van de 365 services biedt men ook de mogelijkheid om services van derden toe te voegen.

Een groot voordeel van Teams is – naast het samentrekken van al deze zaken in één programma – dat de groeps-chats in principe ‘persistent’ zijn. Dit houdt in dat alle gespreksgeschiedenis nagenoeg permanent in de applicatie is terug te vinden door simpelweg omhoog te scrollen. Verder kan men reageren op elkanders berichten waarbij dit wordt weergegeven als een zogenoemde ‘thread’.

Interesse?

Je vindt deze nieuwe service gewoon als tegel in de Microsoft app launcher. Deze opent de web-app van Teams. Mochten je nog geen lid zijn van een ‘Team’ zal de applicatie je voorstellen er een aan te maken. Ben je wel al door een collega uitgenodigd, dan wordt dit gemeld en kun je direct aan de slag.

Degenen die het programma op hun PC willen hebben, kunnen boven in de web-app via een banner het programma downloaden en installeren.


Microsoft-Office-Logo

Interessante Office Updates

Microsoft is continu bezig met het ontwikkelen van haar software en services. Hier een aantal interessante nieuwigheden met betrekking tot Office 2016 (Outlook, Word, PowerPoint, Excel etc.).

Verbeteringen in Excel

Veel 365 gebruikers zullen reeds bekend zijn met het begrip co-creatie: het gelijktijdig werken in een Office bestand opgeslagen in OneDrive for Business of SharePoint Online.

Waar het al mogelijk was om in Word gebruik te maken van co-creatie, waren de mogelijkheden in Excel voor Windows beperkt. Wat dat betreft goed nieuws: Het tegelijk werken aan spreadsheets in Excel is momenteel in preview voor Windows en staat gepland voor de MAC.

Uitgebreide AutoSave Functie

Tevens bijzonder interessant is het feit dat men de AutoSave functie van de Office Online apps aan het overzetten is naar de Office 2016 applicaties voor bestanden opgeslagen in OneDrive voor Bedrijven en SharePoint online.

De Office 2016 applicaties hebben reeds een ‘Auto-Recover’ functie, waarmee in geval van bijv. een crash de bestanden gedeeltelijk terug kunnen worden gehaald. De AutoSave functie zal zich van de bestaande functionaliteit onderscheiden door een grotere regelmaat in het automatisch opslaan en het direct opslaan naar de 365 Cloud.


Flow-Icon

Microsoft Flow

Microsoft heeft recent de service Microsoft Flow uitgebracht. Mogelijk bent u er al eens tegenaan gelopen in de ‘App launcher’ van de 365 web-omgeving.

Wat is Microsoft Flow

Microsoft Flow is een dienst die je in staat stelt om geautomatiseerd bepaalde acties uit te voeren. Het is – voor ingewijden – te vergelijken met bijv. regels in Outlook of Workflows op SharePoint.
Wat Flow bijzonder maakt is het feit dat de acties in verschillende – ook niet Microsoft – services en applicaties kunnen worden uitgevoerd. Een aantal voorbeelden:

  • Zodra men een regel in een Excel tabel invoert, wordt deze als ‘lead’ aangemaakt in de CRM applicatie Salesforce.
  • Een nieuw contact dat wordt aangemaakt in MailChimp wordt ook automatisch aangemaakt in je Outlook contacten.
  • Alle e-mailbijlagen vanuit Outlook automatisch opslaan in OneDrive voor Bedrijven of SharePoint online.

Daarnaast kenmerkt Flow zich door het feit dat bovenstaande relatief gemakkelijk is in te stellen via een gebruiksvriendelijke web-based interface.

Andere interessante mogelijkheden

De hoeveelheid ondersteunde applicaties/services is immens en zodoende kunnen we natuurlijk niet alles behandelen. Een interessant voorbeeld is de dienst Muhimbi.
Deze service maakt het o.a. mogelijk om via Flow automatisch in OneDrive of SharePoint aangemaakte documenten om te zetten in PDF’s. Daarnaast kan dezelfde service zogenoemde ‘OCR’ loslaten op betreffende documenten, waarmee gescande tekst kopieer- en doorzoekbaar wordt.


Skype for Business logo

Skype for Business MAC

Afgelopen voorjaar berichten wij al over het feit dat Microsoft bezig was met een nieuwe Skype for Business cliënt voor de MAC, welke op dat moment in preview was. Dit betrof destijds een gesloten preview waarbij de beschikbare cliënt sterk beperkte functionaliteiten had.

Nu beschikbaar

Dan nu het goede nieuws voor allen die nog Lync gebruiken op hun MAC. Sinds eind oktober is de Skype for Business on MAC client algemeen beschikbaar. Deze kan gedownload vanaf het 365 portal of vanaf de volgende site: https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=54108.

Het is overigens niet mogelijk om Lync en Skype for Business op de MAC naast elkaar te gebruiken. Microsoft raadt dan ook aan om een ‘schone deïnstallatie’ van Lync uit te voeren alvorens de nieuwe Skype for Business te installeren.

Verschil moet er blijkbaar blijven

Hoewel deze Skype for Business MAC aardig ‘feature complete’ is, beschikt hij nog niet over alle functionaliteiten die de Windows versie heeft.

Onze verwachting is dat men hier in de praktijk weinig van zal merken, omdat de meest gebruikte features aanwezig zijn.


Opgeknoopte Telefoon

Terugroepactie Galaxy Note 7 financiële strop

Geplaagd toestel

Zoals sommigen mogelijk al eens hebben vernomen, is de release van Samungs ‘Galaxy Note 7’ niet zonder slag of stoot verlopen. Sterker nog, na enkele gevallen van ontploffende en ontbrandende accu’s is Samsung zelfs overgegaan tot een wereldwijde terugroepactie.

Ondertussen is het nog steeds niet duidelijk wat de oorzaak is van de problemen met deze ‘licht ontvlambare’ telefoons en zodoende is het toestel dan ook al enige tijd definitief van de markt. Er gaan momenteel zelfs geruchten over dat de ‘Galaxy Note 8’ is uitgesteld om eerst duidelijk te kunnen krijgen wat er met de ‘7’ mis was.

Financiële domper

Nu is gebleken dat de impact van dit euvel op de winst van Samsung niet gering is geweest. Waar men het 3e kwartaal van 2015 een 2,09 miljard winst wist te behalen is dat hetzelfde kwartaal dit jaar een 8,7 miljoen gebleken. 96 procent van het winstmarge is zo in rook (van ontbrande telefoons) opgegaan.

De verwachtingen zijn dat ook volgende jaar het bedrijf het moeilijk zal hebben. Het relaas met de Note 7 heeft namelijk een ferme deuk geslagen in het vertrouwen van de consument.


Group Icon

Microsoft’s ‘Teams’ nu in preview

Enige tijd geleden berichtten wij (zie ons ‘Skype Teams’ artikel) dat Microsoft bezig was met een nieuwe team-chat applicatie. Nu is de preview versie vrijgegeven. Daarmee heeft het ook zijn definitieve naam ‘Microsoft Teams’ gekregen.

Wat is ‘Microsoft Teams’?

Dit nieuwste onderdeel van de zakelijke 365 suite heeft als doel de communicatie met je collega’s te vergemakkelijken door één programma te bieden van waaruit men kan chatten, bellen, plannen, video-vergaderen en met bestanden kan werken.

Groot voordeel naast bovengenoemde is dat de chat in ‘Teams’ - in tegenstelling tot groepschats in ‘Skype for Business online’ - permanent bewaard blijven in de chats zelf. Hierdoor heb je altijd een overzicht van je gesprekshistorie bij de hand.

Voor wie is ‘Teams’ beschikbaar?

De preview is heden beschikbaar voor alle zakelijke Office 365 klanten. De verwachting is dat begin 2017 de software uit de preview fase komt en algemeen beschikbaar wordt.

Hoe gebruik ik Teams?

Omdat Teams nog in de preview-fase is, zal deze eerst door de beheerder moeten worden geactiveerd. Als dit is gebeurd, kan men ermee aan de slag.

Let wel, er is – in tegenstelling tot in onderstaande video – nog geen koppeling naar de app in de ‘app-launcher’ in het online 365 portal op het web. Wil je de app installeren ga je naar: https://teams.microsoft.com/downloads en wil je gebruik maken van de web app dan ga je naar: https://teams.microsoft.com. Er is tevens een app voor mobiele apparaten die in de respectievelijke appstores gedownload kan worden.

Voor degenen die geïnteresseerd zijn in de precieze mogelijkheden van de app en hoe deze te gebruiken hier een zeer informatieve video van het YouTube kanaal van ‘Microsoft Mechanics’:


SharePoint 2013 Logo

SharePoint updates

Graag brengen wij u op de hoogte van enkele vernieuwingen in het Office 365 onderdeel SharePoint

De mobiele SharePoint app

In juni dit jaar werd voor iOS (iPhone/iPad) de ‘SharePoint app’ uitgebracht. Deze app is bedoeld om gemakkelijk op je telefoon bij je gegevens op SharePoint Teamsites te kunnen. Sinds kort kan de app ook worden gebruikt op zowel Android als Windows Phone 10 systemen. Voor meer informatie over installatie en gebruik kun je respectievelijk hier (voor Android) en hier (voor Win Phone 10) terecht. Let op: er is een Microsoft account nodig.

Nieuwe Feature ‘SharePoint News’

Microsoft heeft tegelijk met de SharePoint apps voor Android en Windows Phone de ‘SharePoint News’ feature aangekondigd. Zij die al gebruik maken van de huidige ‘newsfeed’ functionaliteit zullen bekend zijn met het concept: het betreft een feature om updates te plaatsen op bijv. de homepage van je SharePoint intranet.
Waar de nieuwe feature zich onderscheidt van de bekende ‘newsfeed’ is dat men gemakkelijk zaken als afbeeldingen, video’s en/of SharePoint documenten kan invoegen. Daarnaast komt dankzij de nieuwe look van SharePoint en geplande integratie met de SharePoint app deze News feature op alle apparaten even goed uit de verf.

Andere updates

Er zijn ook nog wat kleinere updates uitgebracht die de lay-out van SharePoint verder verbeteren. Denk hierbij aan nieuwe contact-kaarten als je op iemands naam gaat staan in SharePoint of OneDrive.

Al met al goed om te zien dat Microsoft SharePoint alle aandacht geeft die het verdient.


Stapels Papier

Toch nog papierloos werken?

Al ruim 40 jaar geleden orakelde men over ‘het papierloze kantoor’. Sommigen uitten zelfs de verwachting dat tegen 1990 er nagenoeg geen papier meer zou worden gebruikt.

De realiteit

Ook nu nog is het papier razend populair. Er is uitgezocht dat jaarlijks door bedrijven in Amerika ruim anderhalf biljoen vellen papier worden afgedrukt. Een schril contrast met eerdergenoemde voorspelling.

Een goed voorbeeld van een branche waarin papier nog een belangrijke rol speelt is bijv. de Advocatie. Hier wordt met regelmaat het faxapparaat nog gebruikt om op een veilige en snelle manier documenten uit te wisselen.

De toekomst

Volgens een Amerikaanse analist waren in 2007 de hoogtijdagen van het papier. Sindsdien is er weer een dalende trend zichtbaar.

Dit is te danken aan een combinatie van de moderne technologie – denk hierbij aan smartphones, tablets en online diensten die samenwerking faciliteren, zoals bijv. Office 365 – en de nieuwe generatie de deze technologie (sneller) omarmt.

Al zullen we het dan niet in de nabije toekomst bereiken, het papierloos werken lijkt toch aan de verre horizon te gloren.