Dynamics 365
Recent heeft Microsoft aangekondigd met een nieuw cloud-based aanbod van hun ‘Dynamics’ software te komen: Dynamics 365. Dynamics biedt zowel CRM als ERP functionaliteit.
Wat is Dynamics 365
Dynamics 365 onderscheidt zich door verregaande integratie met de volgende bijgeleverde diensten en software:
- De zakelijke Office 365 suite, wat o.a. de Office 2013/2016 applicaties bevat.
- Workflow & Powerapps, applicaties die users in staat stellen zelf zaken te automatiseren.
- Azure IoT, een cloud-based service voor het verzamelen en analyseren van data gegenereerd door allerlei sensoren.
- Cortana Intelligence, een suite clouddiensten die o.a. zijn gericht op het geautomatiseerd analyseren van uitzonderlijk grote hoeveelheden data.
Zeer granulair
Microsoft heeft aangegeven dat men van plan is om de dienst – vergelijkbaar met het huidige licentiemodel van het zakelijke 365 aanbod – aan te bieden in ‘delen’ die zijn gericht op specifieke ‘functies’ (Financials, Field Service, Sales, Operations, Marketing, Project).
Daarnaast heeft men aangeven een apart aanbod te hebben voor het MKB en een apart aanbod voor de grotere bedrijven in de vorm de gebruikelijke ‘Business’ en ‘Enterprise’ licenties.
Microsoft komt waarschijnlijk op korte termijn met meer details over deze nieuwe dienst die wij uiteraard graag weer met u delen.
Nieuw in 365: Microsoft Bookings
Microsoft heeft recent een handige nieuwe dienst aangekondigd die beschikbaar gaat komen voor de zakelijke Office 365 gebruikers: Microsoft Bookings.
‘Self-Service’ afspraken
Deze dienst is voornamelijk bedoeld om uw relaties zelf hun afspraken te laten maken middels een speciaal daarvoor ingerichte webpagina in 365. Hieronder een kort overzicht van de functies van deze nieuwe dienst:
- U en uw relaties kunnen zelf hun afspraken boeken en aanpassen
- Optie voor verschillende pagina’s voor verschillende afdelingen
- Web-app die geoptimaliseerd is voor zowel computers als telefoons
- Boekingsbevestigingen en herinneringen voor u en uw relatie
- Integratie met de persoonlijke agenda van u en uw relatie
- Totaaloverzicht van alle geboekte afspraken bij alle medewerkers
- Automatisch aangemaakte contactenlijst met door relatie tijdens boeking opgegeven contactgegevens
Om u een beter beeld te geven van de ervaring voor uw relatie hier een kleine animatie:
Interesse?
Zodra meer bekend is over de datum waarop de dienst beschikbaar is, melden wij dit via dit nieuwskanaal. Voor meer informatie over of hulp bij deze nieuwe dienst of andere 365 gerelateerde zaken kunt u altijd contact met ons opnemen.
Ook Windows 10 en de Surface in abonnementsvorm
Voor bedrijven is er al geruime tijd de mogelijkheid het Microsoft Office pakket en de Office 365 services als abonnement af te nemen. Sinds kort kunnen ook het besturingssysteem Windows 10 en de Microsoft tablet genaamd Surface op abonnementsbasis worden afgenomen.
Windows 10 Enterprise abonnementen
Microsoft heeft recent aangekondigd deze herfst ook Windows 10 Enterprise als abonnement in de markt te gaan zetten. Het zal dan voor $7,- per user per maand in Amerika beschikbaar worden. Exacte data en prijzen voor andere regio’s zijn nog niet bekend.
Voor grote bedrijven komt er nog de mogelijkheid om bovenstaande abonnementen af te nemen in een pakket waar ook Office 365 en de EMS suite – een pakket met verschillende services die veiligheid en mobiliteit moeten bevorderen – deel van uitmaken.
Surface as a Service
Een andere interessante mogelijkheid is het ‘Surface as a Service’ programma. Hierbij wordt het mogelijk om Surface tablets als het ware te ‘Leasen’. Momenteel werkt Microsoft hiervoor samen met een van hun grotere Europese partners: ALSO. De verwachting is dat de verschillende kanalen die worden gebruikt om deze nieuwe dienst aan de man te brengen snel worden uitgebreid.
De toekomst van SharePoint
Kortgeleden heeft Microsoft een en ander uit de doeken gedaan over hoe SharePoint zich verder gaat ontwikkelen. Hier volgt een kort overzicht van enkele van de nieuwe features:
Wijzigingen aan de ‘look & feel’
Microsoft is met als doel het toegankelijker maken van SharePoint een en ander aan het veranderen aan de ‘gebruikersinterface’ van SharePoint. Een aantal voorbeelden:
De SharePoint homepage
Waar men eerst een pagina kreeg met tegeltjes die doorverwezen naar verschillende sites is deze pagina vervangen door een ‘homepage’ waar o.a. recent en regelmatig bezochte sites en documenten zichtbaar zijn.
Nieuw uiterlijk voor ‘bibliotheken’
De documentbibliotheken hebben een oppoetsbeurt gehad. De vernieuwingen zijn voor een groot gedeelte kosmetisch of wijzigingen aan de indelingen en plaatsing van knoppen en functies. Daarnaast zijn er natuurlijk enkele nieuwe functies toegevoegd. Denk hierbij aan de mogelijkheid om documenten bovenin de bibliotheek vast te ‘pinnen’ en de mogelijkheid om snelkoppelingen – het zij naar websites het zij naar documenten op SharePoint – in te voegen.
SharePoint app voor de mobiel
Microsoft is druk bezig met een app voor tablets en telefoons waarmee men hierop gebruik kan maken van de Teamsite. Voor IOS is deze app reeds uitgekomen, meer info vindt u hier en de app downloaden kunt u hier. Voor andere mobiele besturingssystemen – met name Android – komt de app later dit jaar.
Topje van de ijsberg
Bovenstaande zijn enkele van de veranderingen die voor SharePoint gebruikers het meest relevant en merkbaar zullen zijn. Er zijn nog veel meer zaken vernieuwd of verbeterd en tevens staan er nog veel vernieuwingen op stapel. Enkele voorbeelden zijn verbeteringen van de ‘Office 365 groups’ en hun integratie met reguliere SharePoint sites, de look en feel van SharePoint in het algemeen en legio aan verbeteringen voor beheerders en ontwikkelaars. Voor meer informatie kunt u contact met ons opnemen of op eigen initiatief een kijkje nemen op het Office blog.
Werk veilig!
Naar aanleiding van een grote hoeveelheid nieuwsberichten over phishing en ontfutselde wachtwoorden geven wij u graag wat tips mee over hoe u uw data en accounts kunt beveiligen.
Gebruik niet overal hetzelfde wachtwoord
Hoewel het eigenlijk voor zich spreekt dat het zeer verstandig is om zoveel mogelijk verschillende wachtwoorden te gebruiken, is het eerder regel dan uitzondering dat men veelal hetzelfde wachtwoord gebruikt. Vanuit gebruikersgemak zou je het zomaar doen, totdat er een wachtwoord database op het internet verschijnt die bijvoorbeeld gebaseerd is op LinkedIn of Facebook credentials. Voor velen betekent dit dat hierdoor ook vertrouwelijke data voor derden toegankelijk zijn! Kies dus op zijn minst verschillende wachtwoorden voor je werk, vertrouwelijke privé zaken en minder privacy gevoelige zaken.
Daarnaast is het mogelijk om een ‘Password management tool’ te gebruiken zoals bijv. LastPass of 1Password. Je gebruikt dan één met een wachtwoord beveiligde persoonlijke database waar al je wachtwoorden in staan. Zo hoef je er in essentie maar één te onthouden.
Gebruik meerdere soorten authenticatie
Ook een goede extra beveiligingslaag is de zogenoemde ‘multi factor authentication’ die veel online services tegenwoordig bieden. Hierbij kan bijv. naast je reguliere wachtwoord worden vereist dat je nog een sms-code gebruikt om in te loggen. Naast de sms code wordt ook steeds meer gebruik gemaakt van een vingerafdruk, ‘token’ of ‘druppel’ als 2e of 3e laag. Met dit laatste is een organisatie als ‘FIDO’ baanbrekend bezig.
Office 365 planner
Microsoft is momenteel bezig met het uitrollen van de online ‘Planner’ software voor de 365 suite. Deze zal de komende tijd voor de meeste zakelijke 365 klanten automatisch beschikbaar komen in de 365 portal.
Wat is ‘Planner’?
Met ‘Planner’ kan men een project – in de software een ‘Plan’ genoemd – aanmaken, hier mensen voor uitnodigen en taken toewijzen. Men kan aan deze taken o.a. direct vanuit de ‘Planner’ documenten vanuit bijv. OneDrive for Business toevoegen. Tevens kan men deze taken van commentaar voorzien en gemakkelijk een overzicht krijgen van wat er nog moet gebeuren middels verschillende dashboards en diagrammen.
Deze video van Microsoft geeft een kort maar krachtig (Engelstalig) overzicht van de verschillende functies:
Interesse?
De functie is grotendeels gebouwd op de ‘Office 365 Groups’ functie die Microsoft enige tijd geleden heeft uitgebracht. Aan het ‘Plan’ is dan ook bijv. een ‘groeps-OneDrive’ gekoppeld. Mocht men geïnteresseerd zijn in deze nieuwe functie kan men contact met ons opnemen voor meer informatie.
Skype for Business chat in de Browser
Zoals sommigen misschien al wel is opgevallen is er sinds kort een nieuw icoon verschenen bovenin de Outlook Web-App:
Met deze knop open je een paneel in de browser waarmee kan worden gechat via Skype voor Bedrijven. Het spreekt allemaal aardig voor zich: je opent het venster, kiest een contact uit de lijst en begint met chatten.
Wat ons betreft een handige nieuwe functie voor als je even geen toegang hebt tot Skype voor Bedrijven en toch graag snel iets met iemand wilt bespreken. Doe er je voordeel mee!
Samenwerking SAP & Microsoft in de Cloud
Microsoft heeft recent aangekondigd samen te werken met SAP om het soepel hosten van SAP HANA op hun Azure service te bewerkstelligen. Daarnaast is men bezig met het ontwikkelen van betere integratie met de Office Apps voor verschillende SAP modules.
SAP HANA en Azure?
Ter inleiding een korte beschrijving:
De HANA databasesoftware van SAP heeft als kenmerk dat de data volledig in het werkgeheugen wordt geladen. Zodoende is het mogelijk om met de actuele gegevens te werken, ipv met een zogenaamde ‘cache’ – een lokaal opgeslagen momentopname – van de data. Dit bevordert de snelheid van werken aanzienlijk aldus SAP.
Azure is een ‘Cloud hosting platform’ van Microsoft. Heel simpel gezegd is dit een verzameling van tientallen datacenters, met vele krachtige servers, waar je een ‘virtueel’ stukje van kan huren. Vervolgens kun je hier je eigen software of service – zoals SAP – op laten draaien.
De combinatie
Wat de combinatie van de 2 services interessant maakt, is dat het draaien van software in de Cloud een behoorlijke kostenbesparing kan opleveren.
Het feit dat Microsoft de SAP HANA software ‘Officieel’ gaat ondersteunen op hun Azure platform maakt dat de configuratie hiervan nu nog gemakkelijker – en dus goedkoper – zal worden.
Office Integratie
Naast de Officiële ondersteuning voor HANA, sleutelt Microsoft samen met SAP momenteel aan betere integratie van de SAP diensten in de Office programma’s. Momenteel heeft men aangekondigd met het volgende bezig te zijn:
- Het gelijktijdig samenwerken aan contracten e.d. in SAP haar ARIBA software, ook op mobiele apparaten.
- Het boeken van vluchten voor werknemers vanuit je Outlook agenda en de mogelijkheid de boekingen direct te registreren in de SAP software ‘Concur’.
- Het vanuit Outlook goedkeuren van zaken uit SAP ‘Fieldglass’. Denk aan vacatures, nieuwe werknemers en tijdschema’s.
- Het automatisch instellen van een Out of Office melding in Outlook voor tijden waarop in ‘Succesfactors’ van SAP wordt aangegeven dat medewerkers vrij zijn.
If you can’t beat them, join them zal het motto zijn bij SAP en Microsoft en dat onderschrijven wij!
De ‘IBM Quantum Experience’
IBM is al enige tijd bezig met onderzoek naar ‘nieuwe vormen van computing’. Een van de technologieën waar IBM onderzoek naar doet is de kwantum computer. Nu is dit op zich niet zo bijzonder en ze zijn ook absoluut niet de enige die hier mee bezig is. Wat wel bijzonder is, is het feit dat ze enkele Kwantum Computers hebben opengesteld voor gebruik door het grote publiek.
‘Quantum computing’ in de Cloud
Sinds kort heeft IBM een aantal van hun Kwantum Computers via de Cloud beschikbaar gesteld voor gebruik door derden. Omdat het hier zeer experimentele technologie betreft – welke dus ook uiterst kostbaar is – gebeurt dit wel nog op relatief kleine schaal.
De verscheidene ‘kwantumprocessors’ die IBM ter beschikking stelt hebben een snelheid van 5 zogenoemde ‘Qubits’. Deze Qubits vormen de eenheden waarmee de kwantumcomputer rekent en verschillen van de ‘bits’ van traditionele computers in dat ze nog een derde waarde kennen naast de 1 en de 0. Dit zorgt er voor dat bepaalde berekeningen in vergelijking met reguliere computers razendsnel kunnen worden gedaan.
Omdat de service momenteel nog relatief kleinschalig is, kan de dienst nog geen grote hoeveelheden berekeningen tegelijk verwerken. Men wordt als het ware in een wachtrij gezet en als je berekening is gedaan wordt de uitkomst je via de mail toegestuurd.
Probeer het zelf!
Interesse in kwantumcomputers? Op moment van schrijven is het mogelijk om je zelf kosteloos in te schrijven voor deze dienst.
IBM heeft een speciale website in het leven geroepen waarop men meer informatie kan vinden over ‘Quantum Computing’ en hoe dit gebruikt zou kunnen worden. Voor de geïnteresseerden hier een link: http://www.research.ibm.com/quantum/. Tevens hier de koppeling naar het inschrijfformulier voor de ‘hobbywetenschappers’ onder ons: https://quantumexperience.ng.bluemix.net/.
De ‘Microsoft Ondersteunings- en herstelassistent voor Office 365’
Microsoft heeft sinds kort een tool beschikbaar gesteld die Office 365 gebruikers helpt met het detecteren en oplossen van verschillende 365 issues en met name binnen Outlook.
Interesse?
Mocht je tegen problemen aanlopen en eerst zelf willen kijken of je het probleem op kan lossen, dan kun je deze tool gratis downloaden op de volgende site: https://diagnostics.outlook.com/#/.
Nadat je de tool hebt geïnstalleerd en gestart kun je aan de slag. Hij zal aan de hand van verschillende vragen proberen het probleem vast te stellen en waar mogelijk dit automatisch voor je verhelpen. Voor een beter beeld van wat je precies kan verwachten kun je hier terecht.
De toekomst
Hoewel de tool nu zich nog voornamelijk beperkt tot Outlook issues, staat er gepland om dit op den duur uit te breiden tot zoveel mogelijk services in de Office 365 suite. Zodra deze extra mogelijkheden beschikbaar komen, werkt het programma zichzelf automatisch hiermee bij.