Wetboek

Microsoft en Amerikaanse overheid liggen nog steeds met elkaar in de clinch

Microsoft maakt zich sterk voor de privacy van haar internationale klanten. Microsoft zet op nationaal niveau nu een tandje bij door een rechtszaak aan te spannen tegen de Amerikaanse overheid met als aanleiding de vele verzoeken om klant-data die vergezeld worden door een gerechtelijk bevel tot geheimhouding.

Buitensporig

Microsoft heeft aangeven met een dergelijk bevel te kunnen leven wanneer dit strikt noodzakelijk blijkt. Uit de cijfers blijkt echter dat door de ‘vage’ richtlijnen voor deze ‘noodzaak’ de Amerikaanse overheid een gewoonte maakt van het uitvaardigen van deze geheimhoudingsplicht. Men is bij Microsoft van mening dat er hele concrete en strenge richtlijnen moeten komen alvorens er een bevel tot geheimhoudingsplicht kan worden afgegeven door de overheid.

Van de 5624 verzoeken om data de afgelopen 18 maanden waren 48% (2576) voorzien van een geheimhoudingsbevel. Van al deze verplichtingen tot geheimhouding waren 68% (1752) niet voorzien van een einddatum. In principe zou dit Microsoft verplichten tot in het oneindige te zwijgen. Onacceptabel, aldus de Softwareslijter uit Redmond.

Ongrondwettig

Microsoft noemt in haar aanklacht de praktijken van de Amerikaanse Overheid ronduit ongrondwettig. Men meent dat de overheid zo het recht op ‘vrijheid van uiting’ en het recht op ‘informatie over doorzoeken of inbeslagname van eigendommen door de overheid’ overtreedt. Wordt vervolgd!


2Stekkers

Verwacht in Office 365: Group Connectors

Wat zijn ‘Office 365 Connectors’

Office 365 ‘Connectors’ maken het mogelijk om ‘updates’ van andere applicaties en diensten naar het gedeelde postvak van een Office 365 groep te sturen, zodat deze groep gemakkelijk op de hoogte blijft.

Enkele voorbeelden van applicaties die op deze manier gekoppeld kunnen worden zijn: Salesforce, Zendesk, Twitter, Mailchimp en Github. Zoals je ziet lopen de ondersteunde services qua functionaliteiten flink uiteen. Van sales- en marketingsoftware tot social-media en helpdesksoftware.

Wat brengt de toekomst

Momenteel zijn er ongeveer 50 verschillende services die de ‘Office 365 Connectors’ ondersteunen. Verder probeert Microsoft ook steeds meer andere organisaties te motiveren om ondersteuning voor deze nieuwe functionaliteit in te bouwen. Naast de stappen die worden ondernomen om nog een breder scala aan diensten compatibel te krijgen, wil Microsoft deze mogelijk op termijn ook beschikbaar maken voor ‘losse’ gebruikers.

Doe je voordeel met ‘Office 365 Groups’

Samen met de integratie van de 365 groepen in Outlook 2016 en de recente verhoging van opslagruimte in 365 worden deze groepen een steeds interessantere optie voor samenwerking binnen 365. Zie ons artikel voor meer uitleg over Office 365 Groups.


Enterprise_Building

E5, het nieuwe Office 365 abonnement.

Microsoft heeft aangekondigd om  met een nieuw type Licentie te komen: de E5 licentie. Deze heeft een verzameling nieuwe features die voor zowel bestaande als potentiële klanten van Office 365 interessant zijn. Hier volgen de belangrijkste:

Met Skype for Business bellen naar nummers op het publieke telefoonnetwerk

Microsoft is druk bezig met de mogelijkheid om vanuit de 365 Cloud met Skype for Business te bellen naar ‘reguliere’ telefoonnummers. Ook andersom, het bellen vanaf een ‘regulier’ nummer naar 365 gebruikers, is een functie die beschikbaar gaat komen.

Daarnaast wordt de mogelijkheid om vanaf een ‘regulier’ nummer te bellen naar en deel te nemen aan een Skype for Business meeting onderdeel van de Office 365 E5 suite.

Power BI pro

De Microsoft tool bedoeld om data (vanuit verschillende databases, tabellen en diensten) inzichtelijk te maken door middel van visualisatie in diagrammen en grafieken. Je kunt hierin een ‘dashboard’ maken en de data desgewenst delen met collega’s.

Delve Organisational Analytics

Met Delve Organisational Analytics biedt E5 een nieuwe analytische tool om zaken binnen je organisatie inzichtelijk te krijgen. Als voorbeelden noemen we: het weergeven van een ‘relatieschema’ wat aangeeft met wie een groep of team samenwerkt en het bijhouden van de hoeveelheid tijd die er in de organisatie wordt doorgebracht met bijv. mailen en vergaderen.

Geavanceerde E-Discovery d.m.v. Equivo Zoom

Al enige tijd kent Microsoft Office 365 de E-Discovery functie. Deze functionaliteit stelt de beheerder in staat om de gehele 365 omgeving te doorzoeken naar gegevens die - in het geval van bijvoorbeeld een rechtszaak - dienen te worden geleverd aan een derde partij.

Nu heeft Microsoft daar ‘Equivo Zoom’ aan toegevoegd voornamelijk om de grote hoeveelheden data die door E-Discovery wordt gegenereerd inzichtelijker te maken; zoals het sorteren op relevantie en het automatisch detecteren van gerelateerde documenten.

Geavanceerde e-mail beveiliging

Office 365 heeft standaard al een degelijke e-mail beveiliging die tezamen met een spamfilter in nagenoeg alle pakketten wordt meegeleverd.

Nu heeft Microsoft enige tijd geleden een extra e-mail beveiliging laag geïntroduceerd die los kan worden bijgekocht. Deze extra laag zal standaard onderdeel worden van het E5 pakket. Meer info over deze extra laag beveiliging vindt u hier.

Customer Lockbox

Microsoft hecht veel waarde aan de ‘data privacy’ van haar klanten. Microsoft heeft dan ook standaard geen enkele toegang tot uw gegevens.

Die keren dat Microsoft personeel zich toegang zal moeten verschaffen tot uw deel van de 365 service, gebeurt dit via een strenge procedure die door Microsoft intern ‘Lockbox’ is gedoopt. In praktijk houdt dit in dat de toegang goedgekeurd zal moeten worden door verschillende lagen van management en de toegang die vervolgens wordt toegezegd enkel wordt gegeven voor zover en zolang dat nodig is.

Binnen het E5 pakket heeft u de mogelijkheid om de Customer Lockbox functie in te schakelen; in de praktijk betekent dat bijvoorbeeld dat zodra u een storing meldt uw 365 Administrator onderdeel wordt van de genoemde ‘management lagen’ en eerst zijn goedkeuring zal moeten verlenen voordat de Microsoft engineer aan de slag kan. Geen expliciete bevestiging van de klant is dus geen toegang.

Geïnteresseerd in Office 365?

Overweegt u Office 365 aan te schaffen of heeft u behoefte aan meer informatie over 365, dan helpt Bevio u graag op weg. U kunt altijd contact met ons opnemen via de contactgegevens op onze Contactpagina of het daar aanwezige contactformulier.


SharePoint 2013 Logo

Meer Cloud-Opslag voor 365 klanten

Eerder hebben wij u bericht over de plannen van Microsoft om OneDrive opslag praktisch onbeperkt te maken voor afnemers van de Enterprise abonnementen. Inmiddels is de verhoging van 1TB naar 5TB voor de daarvoor in aanmerking komende OneDrive for Business afnemers zo goed als overal uitgerold. Naast deze verhoging heeft Microsoft nu tevens enkele andere verbeteringen en uitbereidingen aangekondigd m.b.t. SharePoint Online en OneDrive for Business.

 

Standaard meer, voor grotere bestanden

Nu wordt ook de basisopslag van SharePoint online binnenkort drastisch verhoogd. Microsoft verhoogt deze opslagruimte van 10GB naar 1TB (+500MB per gebruiker) en doet dit voor alle commerciële abonnementen. Microsoft biedt naast de verhoging van de standaard opslag natuurlijk nog altijd de mogelijkheid om voor een scherpe prijs extra opslag bij te kopen.

Naast deze ophoging van opslagruimte wordt de maximaal te uploaden bestandsgrootte voor SharePoint Online verhoogd naar de 10GB, zodat de extra opslagruimte nu ook gebruikt kan worden voor grote bestanden. Denk hierbij aan videomateriaal, Photoshop bestanden of CAD bestanden.


Internet of Things diagram

Salesforce en het internet of things

Salesforce is een professionele webbased CRM dienst vergelijkbaar met Microsoft Dynamics CRM. Sinds kort biedt Salesforce de mogelijkheid om deze dienst te koppelen aan het ‘Internet of Things’. Dit gaat dmv de Salesforce Thunder dienst, een Cloud hosted service die in staat is om grote hoeveelheden data Real-Time te verwerken. 

Wat is IoT

IoT, ook wel het internet of things, is een begrip dat staat voor het feit dat steeds meer apparaten zijn aangesloten op het internet en op deze wijze informatie kunnen delen. Denk hierbij aan smart-tv’s, lampen, thermostaten en wasmachines die vanaf je smartphone te bedienen zijn, maar ook industriële toepassingen zoals windmolens en pompen die via sensoren onderhoudsinformatie versturen.

Een uitstekende combinatie

Het is nu dus mogelijk om een koppeling te maken tussen je ‘Internet of Things’ en Salesforce. Apparaat-info kan naar Salesforce worden verzonden wat vervolgens kan worden gebruikt voor het opstellen van rapporten en maken van analyses. Interessant is dat je geautomatiseerd bij het detecteren van bepaalde gegevens het systeem allerhande acties kan laten ondernemen. Denk aan een ‘slimme thermostaat’ die data verstuurt aan Salesforce over een mogelijke defect, waarna vanuit Salesforce automatisch een mail wordt gegenereerd aan de serviceafdeling en een monteur wordt ingepland.

Zeeën van informatie

Het is prachtig om te zien dat een bedrijf als Salesforce stappen zet om de grote hoeveelheden data gegenereerd door het Internet of Things inzichtelijk te maken zodat men deze, al dan niet geautomatiseerd, de juiste opvolging kan geven. Wij zijn wat dat betreft dan ook erg nieuwsgierig naar hoe er gebruik gemaakt gaat worden van deze mogelijkheden en in welke richting dit zich gaat ontwikkelen.

 


Natick wordt te water gelaten.

Microsoft experimenteert met onderwater datacenters

Koelen is kostbaar

Het hosten van Office 365 en Microsofts andere diensten is gezien de grote hoeveelheid afnemers geen simpele onderneming. Microsoft heeft hier wereldwijd een veelvoud van Datacenters voor ingericht. Een van de grotere kostenposten in het onderhoud van deze datacenters is het koelen van de hier aanwezige servers. Computers, zeker vele ‘high end devices’ dicht op elkaar genereren namelijk een immense hoeveelheid hitte.

Diep is koud

Nu is Microsoft met het oog op duurzaamheid en kostenbesparing aan het experimenteren met ‘onderwater datacenters’. De eerste proef, Project Natick, is ondertussen al achter de rug.


Video: Microsoft Research

Men heeft, ergens voor de kust van Californië een stalen capsule met daarin een ‘minidatacenter’ te water gelaten. Het doel van Project Natick is om te kijken in hoeverre het inzetten van deze onderwater datacenters haalbaar en rendabel is. Een van de grote voordelen van een onderwaterdatacenter is dat ze door het water op een zeer efficiënte en milieuvriendelijke manier worden gekoeld. Verder is het mogelijk om op deze manier de datacenters dicht bij je eindgebruikers te plaatsen – zowat de helft van de wereldbevolking leeft minder dan 200km uit de kust – wat de snelheid van de dienst ten goede komt.

Een goede leerschool

De ervaringen die met Project Natick zijn opgedaan hebben onder andere uitgewezen dat dergelijke onderwater-datacenters snel te bouwen en plaatsen zijn. Handig als er bijv. in noodgevallen snel meer capaciteit nodig is. Naast snel was de ‘unit’ ook bijzonder stabiel, stabiel genoeg om in te zetten voor Azure, Microsoft haar Cloudhosting platform. Verder had de capsule tegen de verwachtingen in erg weinig impact op de omgeving. Microsoft wil in de toekomst nagaan of het mogelijk is om de datacenters ‘zelfvoorzienend’ te maken, bijvoorbeeld door het gebruik van energie opgewekt door golfslag en getij.

De tijd zal het leren

Of deze experimenten daadwerkelijk tot de implementatie van onderzeese datacenters zullen leiden, daar kunnen we enkel over speculeren. Wel heeft Microsoft aangegeven met de inzichten die Project Natick heeft gegeven al enkele zaken binnen de bestaande diensten te hebben kunnen optimaliseren, zoals bijv. de duurzaamheid van de hardware doordat men heeft geleerd deze beter af te stellen.


Dropbox logo

Office 365 integratie Dropbox

Naast dat je op je desktop natuurlijk gemakkelijk naar een Dropbox map kan opslaan is Microsoft een geruime tijd geleden een samenwerkingsverband aangegaan met Dropbox. Dit heeft als resultaat gehad dat Dropbox en Office 365 nu met elkaar zijn geïntegreerd.

Co-Authoring in Dropbox

Nu was het al enige tijd mogelijk om documenten uit Dropbox in de webapps en in de apps voor tablets en telefoons te openen en van hieruit weer naar Dropbox op te slaan. Naast deze functie is het sinds kort ook mogelijk om vanuit de word webapp van Co-Authoring gebruik te maken in de in Dropbox opgeslagen bestanden.

Co-Authoring is een functie van Office 365 die gebruikers in staat stelt om gelijktijdig aan hetzelfde document te werken.

Integratie met andere ‘Cloud-Drives’

Naast het feit dat Office 365 nu is geïntegreerd met Dropbox, wordt er door Microsoft en derden flink gewerkt aan de verdere integratie met andere aanbieders van Cloud opslag. Dit heeft ertoe geleid dat ook de volgende diensten eenzelfde integratie met Office 365 hebben weten te bereiken: Box, Egnyte, Citrix ShareFile en Edmodo.

 


Spam-Mail-Afbeelding

Het 365 Spamfilter - blokkeren of tolereren? -

De Office 365 abonnementen voor bedrijven hebben bovenop de e-maildienst Exchange Online ook een online Spamfilter in het pakket zitten. Kortgeleden heeft een van onze klanten aan den lijve ondervonden hoe het spamfilter in de praktijk werkt.Lees verder


mail-to-matter-image

Office 365 Matter Center

De 365 Cloud diensten van Microsoft bieden voor ontwikkelaars de mogelijkheid om plug-ins en programma’s te schrijven die werken met deze services. Microsoft is enige tijd geleden een document management web app voor de interne juridische afdeling gaan ontwikkelen - het Matter Center - met als doel het werken met 365 voor deze afdeling te vergemakkelijken.Lees verder


OneDrive synchronisatie nu ook beschikbaar voor Mac & IOS

De OneDrive synchronisatie app is nu ook beschikbaar voor Mac en IOS. Deze app zorgt ervoor dat je eenLees verder