SharePoint updates
Graag brengen wij u op de hoogte van enkele vernieuwingen in het Office 365 onderdeel SharePoint
De mobiele SharePoint app
In juni dit jaar werd voor iOS (iPhone/iPad) de ‘SharePoint app’ uitgebracht. Deze app is bedoeld om gemakkelijk op je telefoon bij je gegevens op SharePoint Teamsites te kunnen. Sinds kort kan de app ook worden gebruikt op zowel Android als Windows Phone 10 systemen. Voor meer informatie over installatie en gebruik kun je respectievelijk hier (voor Android) en hier (voor Win Phone 10) terecht. Let op: er is een Microsoft account nodig.
Nieuwe Feature ‘SharePoint News’
Microsoft heeft tegelijk met de SharePoint apps voor Android en Windows Phone de ‘SharePoint News’ feature aangekondigd. Zij die al gebruik maken van de huidige ‘newsfeed’ functionaliteit zullen bekend zijn met het concept: het betreft een feature om updates te plaatsen op bijv. de homepage van je SharePoint intranet.
Waar de nieuwe feature zich onderscheidt van de bekende ‘newsfeed’ is dat men gemakkelijk zaken als afbeeldingen, video’s en/of SharePoint documenten kan invoegen. Daarnaast komt dankzij de nieuwe look van SharePoint en geplande integratie met de SharePoint app deze News feature op alle apparaten even goed uit de verf.
Andere updates
Er zijn ook nog wat kleinere updates uitgebracht die de lay-out van SharePoint verder verbeteren. Denk hierbij aan nieuwe contact-kaarten als je op iemands naam gaat staan in SharePoint of OneDrive.
Al met al goed om te zien dat Microsoft SharePoint alle aandacht geeft die het verdient.
Skype for Business chat in de Browser
Zoals sommigen misschien al wel is opgevallen is er sinds kort een nieuw icoon verschenen bovenin de Outlook Web-App:
Met deze knop open je een paneel in de browser waarmee kan worden gechat via Skype voor Bedrijven. Het spreekt allemaal aardig voor zich: je opent het venster, kiest een contact uit de lijst en begint met chatten.
Wat ons betreft een handige nieuwe functie voor als je even geen toegang hebt tot Skype voor Bedrijven en toch graag snel iets met iemand wilt bespreken. Doe er je voordeel mee!
Samenwerking SAP & Microsoft in de Cloud
Microsoft heeft recent aangekondigd samen te werken met SAP om het soepel hosten van SAP HANA op hun Azure service te bewerkstelligen. Daarnaast is men bezig met het ontwikkelen van betere integratie met de Office Apps voor verschillende SAP modules.
SAP HANA en Azure?
Ter inleiding een korte beschrijving:
De HANA databasesoftware van SAP heeft als kenmerk dat de data volledig in het werkgeheugen wordt geladen. Zodoende is het mogelijk om met de actuele gegevens te werken, ipv met een zogenaamde ‘cache’ – een lokaal opgeslagen momentopname – van de data. Dit bevordert de snelheid van werken aanzienlijk aldus SAP.
Azure is een ‘Cloud hosting platform’ van Microsoft. Heel simpel gezegd is dit een verzameling van tientallen datacenters, met vele krachtige servers, waar je een ‘virtueel’ stukje van kan huren. Vervolgens kun je hier je eigen software of service – zoals SAP – op laten draaien.
De combinatie
Wat de combinatie van de 2 services interessant maakt, is dat het draaien van software in de Cloud een behoorlijke kostenbesparing kan opleveren.
Het feit dat Microsoft de SAP HANA software ‘Officieel’ gaat ondersteunen op hun Azure platform maakt dat de configuratie hiervan nu nog gemakkelijker – en dus goedkoper – zal worden.
Office Integratie
Naast de Officiële ondersteuning voor HANA, sleutelt Microsoft samen met SAP momenteel aan betere integratie van de SAP diensten in de Office programma’s. Momenteel heeft men aangekondigd met het volgende bezig te zijn:
- Het gelijktijdig samenwerken aan contracten e.d. in SAP haar ARIBA software, ook op mobiele apparaten.
- Het boeken van vluchten voor werknemers vanuit je Outlook agenda en de mogelijkheid de boekingen direct te registreren in de SAP software ‘Concur’.
- Het vanuit Outlook goedkeuren van zaken uit SAP ‘Fieldglass’. Denk aan vacatures, nieuwe werknemers en tijdschema’s.
- Het automatisch instellen van een Out of Office melding in Outlook voor tijden waarop in ‘Succesfactors’ van SAP wordt aangegeven dat medewerkers vrij zijn.
If you can’t beat them, join them zal het motto zijn bij SAP en Microsoft en dat onderschrijven wij!
Microsoft en Amerikaanse overheid liggen nog steeds met elkaar in de clinch
Microsoft maakt zich sterk voor de privacy van haar internationale klanten. Microsoft zet op nationaal niveau nu een tandje bij door een rechtszaak aan te spannen tegen de Amerikaanse overheid met als aanleiding de vele verzoeken om klant-data die vergezeld worden door een gerechtelijk bevel tot geheimhouding.
Buitensporig
Microsoft heeft aangeven met een dergelijk bevel te kunnen leven wanneer dit strikt noodzakelijk blijkt. Uit de cijfers blijkt echter dat door de ‘vage’ richtlijnen voor deze ‘noodzaak’ de Amerikaanse overheid een gewoonte maakt van het uitvaardigen van deze geheimhoudingsplicht. Men is bij Microsoft van mening dat er hele concrete en strenge richtlijnen moeten komen alvorens er een bevel tot geheimhoudingsplicht kan worden afgegeven door de overheid.
Van de 5624 verzoeken om data de afgelopen 18 maanden waren 48% (2576) voorzien van een geheimhoudingsbevel. Van al deze verplichtingen tot geheimhouding waren 68% (1752) niet voorzien van een einddatum. In principe zou dit Microsoft verplichten tot in het oneindige te zwijgen. Onacceptabel, aldus de Softwareslijter uit Redmond.
Ongrondwettig
Microsoft noemt in haar aanklacht de praktijken van de Amerikaanse Overheid ronduit ongrondwettig. Men meent dat de overheid zo het recht op ‘vrijheid van uiting’ en het recht op ‘informatie over doorzoeken of inbeslagname van eigendommen door de overheid’ overtreedt. Wordt vervolgd!
Digitale Assistent
Enige tijd geleden was er een door Microsoft georganiseerde conferentie voor softwareontwikkelaars in Amerika. Een van de sprekers was ‘Satya Nadella’, CEO van Microsoft. Nadella heeft onder meer gesproken over de ontwikkelingen van de ‘digitale assistent’. Dit is op termijn voor u mogelijk ook interessant, dus willen wij dit graag met u delen.
Spraak is toekomst
Door spraak aangestuurde digitale assistenten zijn de gebruikersinterfaces van de toekomst, aldus Nadella. In zijn presentatie stipte hij meerdere malen aan hoe belangrijk het is om de technologie van tegenwoordig zo toegankelijk mogelijk te maken.
Volgens Nadella is de beste manier om dit te bewerkstelligen de technologie te leren op een ‘natuurlijke’ wijze te communiceren met de gebruiker. In combinatie met de ‘machine learning’ technieken – technologie die o.a. voorkeuren en relevante informatie kan inschatten – die volop in ontwikkeling zijn, koersen we aan op een toekomst waarin het mogelijk is de voor u belangrijke info te vinden door het simpelweg aan uw ‘computer’ te vragen.
Aan de weg timmeren
Microsoft is druk aan het experimenteren met dergelijke technologieën. Sommige van de resultaten hiervan zullen binnenkort al terug te zien zijn in hun eigen digitale assistent voor Windows 10: Cortana. Deze begint daarmee steeds meer op een heuse ‘assistent’ te lijken.
Het zal enkel nog wel even duren voordat dergelijke digitale assistenten ‘echt natuurlijk’ over gaan komen, maar we komen steeds dichter in de buurt. Nadella gelooft in ieder geval dat als het zover is, dit een grote en positieve invloed zal hebben op onze maatschappij.
Grote Windows 10 update ‘Redstone’ verwacht Medio 2016
Sinds de laatste grote Windows 10 update in november vorig jaar is Microsoft weer flink aan het sleutelen aan een grote update voor zijn nieuwe vlaggenschip. Deze update is qua impact en formaat vergelijkbaar met wat de Windows 8.1 update was voor Windows 8 de zogenaamde ‘service packs’ voor de oudere Microsoft besturingssystemen waren.
De verwachtingen
Hoewel er vanuit de testversies die beschikbaar zijn al wel een en ander bekend is over de inhoud van de nieuwe update, is Microsoft zelf terughoudend in het afgeven van concrete info over nieuw features.
In ieder geval worden de volgende nieuwe functionaliteiten verwacht:
- De mogelijkheid om een ‘Windows 10 phone’ te ‘koppelen’ aan je PC. Dit maakt het o.a. mogelijk om op de telefoon binnenkomende berichten te beantwoorden vanaf de PC.
- Browser ‘extensies’ voor Microsofts Internet Explorer vervanger Edge. Dit zorgt ervoor dat je de browser naar eigen wens aan kunt passen met extra functionaliteiten.
- Meer ‘cross platform’ apps. Microsoft is hard aan het werk om ontwikkelaars te motiveren en faciliteren hun programma’s zo te schrijven dat deze op alle devices met Windows 10 kunnen worden gebruikt. Zelfs applicaties voor de Microsoft spelcomputer ‘Xbox One’ zouden op den duur compatibel moeten worden met de meeste Windows 10 systemen.
Naast deze verwachte nieuwe functionaliteiten is men ook hard aan het werk om de bestaande functionaliteiten en prestaties van Windows 10 te verbeteren. Denk hierbij bijv. aan het verbeteren van de ‘digitale assistent’ Cortana en het stroomlijnen van de backend van het besturingssysteem zodat alles nog soepeler draait.
Uitsluitsel
Hoewel de Softwarereus uit Redmond nog geen toezeggingen heeft gedaan over de functies die in de definitieve ‘Redstone 1’ update - welke gepland staat voor juni dit jaar - zullen worden toegevoegd staat er voor het eind van Maart een evenement op Microsoft haar agenda waarin meer bekend wordt gemaakt. Wellicht ziet u naar aanleiding hiervan nog een ander Windows 10 artikel voorbijkomen op onze Site.
De Surface: Het Microsoft alternatief voor de iPad
De iPad van Apple kent iedereen maar inmiddels heeft ook Microsoft een tablet, namelijk de Surface.
Hybride
In essentie is de Surface tablet een ‘hybride’ laptop. Het is namelijk mogelijk om het apparaat samen met een zogenoemde ‘type cover’ (een tablet hoes met ingebouwd keyboard/touchpad) als laptop te gebruiken. Op de Surface staat een voor touch geoptimaliseerde versie van Windows 10.
De optimalisatie voor touch wordt door Microsoft steeds verder doorgezet, denk hierbij aan speciale Office versies die voor touch zijn geoptimaliseerd. De speciale touch pennen die optioneel kunnen worden bijgekocht bieden hierbij wat extra precisie, handig voor bijv. het maken van handgeschreven notities in een Word document.
Gewoon Windows 10
Omdat de Surface op Windows 10 draait, werken nagenoeg alle programma’s die je op de Windows 10 pc kunt gebruiken ook op de Surface. Mocht de applicatie die je wilt gebruiken zich niet goed lenen voor een touch besturing, dan klap je er de eerder genoemde ‘type cover’ over en voilà, je kunt werken alsof het een laptop betreft. Desgewenst kun je er zelfs een muis aan koppelen.
Een mooi alternatief
Op de bedrijfsvloer zou de Surface prima dienst kunnen doen als vervanger van iPads of Android tablets. Mocht u nog geen tablets in gebruik hebben dan is de Surface allicht het overwegen waard. Gezien de grote flexibiliteit van het apparaat naar ons inzien geen slechte keuze!
Gates vindt dat Apple moet meewerken aan verzoek FBI
Na een recente aanslag in Amerika is Apple door de rechter verplicht met de FBI mee te werken bij het ‘ontgrendelen’ van de versleutelde iPhone van één van de terroristen. Tim Cook, de CEO, weigert hieraan mee te werken en is zodoende in hoger beroep gegaan.
Bill Gates vraagt zich daarentegen hardop af of dat in dit specifieke geval wel een gepaste reactie is. Gates verwoordt hiermee niet het standpunt van Microsoft in deze.
De vraag van de FBI
Het exacte verzoek van de FBI aan Apple luidt of men de iPhone dusdanig wil aanpassen dat deze zijn gegevens niet automatisch wist na 10 verkeerd ingevoerde wachtwoorden. Daarnaast is verzocht tot het implementeren van een mogelijkheid om een computer geautomatiseerd de wachtwoorden op de betreffende iPhone te kunnen laten invoeren. Op deze manier wordt het makkelijker voor de FBI om zich toegang te verschaffen tot de data op de iPhone
Het bezwaar van Cook
Cook maakt zich sterk zorgen over de mogelijke consequenties die dergelijke aanpassingen kunnen hebben op de veiligheid van andere iPhones.
Cook vind de huidige vraag dan ook echt te ver gaan. “The government is asking Apple to hack our own users and undermine decades of security advancements that protect our customers” Aldus de Apple CEO.
De nuance van Gates
Verrassend genoeg is Gates van mening dat de angst van Apple, dat een dergelijke maatregel tot een glijdende schaal wat betreft privacy schending en overheidssurveillance zal lijden, tamelijk overdreven is.
Desondanks betoogt Gates niet ‘direct’ zijn steun voor de FBI. Wel benadrukt hij herhaaldelijk het belang van het op gang brengen van een publieke discussie over in hoeverre de overheid zich dan wel of niet toegang moet kunnen verschaffen tot data van burgers.