Microsoft Loop: Samenwerken en productiviteit versterken

Microsoft Loop, een revolutionaire tool die samenwerking en productiviteit naar nieuwe hoogten tilt, biedt teams de mogelijkheid om naadloos samen te werken, ongeacht de locatie. Gebruikers kunnen met Microsoft Loop eenvoudig documenten, spreadsheets en presentaties maken en delen, met ondersteuning voor real-time samenwerking en bewerkingen. Dit resulteert in gelijktijdige projectvoortgang, wat de productiviteit verhoogt en tijdverspilling minimaliseert.

Een opmerkelijke eigenschap van Microsoft Loop is de geïntegreerde kunstmatige intelligentie (AI). Door AI wordt content automatisch georganiseerd, relevante informatie geëxtraheerd en worden suggesties gedaan om efficiëntie te verbeteren. Dit bespaart gebruikers waardevolle tijd en versnelt het vinden van cruciale informatie.

Wat Microsoft Loop nog krachtiger maakt, is de naadloze integratie met andere Microsoft-producten, waaronder Microsoft Teams en SharePoint. Hierdoor kunnen gebruikers moeiteloos schakelen tussen verschillende tools en hun workflow optimaliseren.

Microsoft Loop belooft de manier waarop teams samenwerken en documenten beheren ingrijpend te veranderen. Met zijn intuïtieve interface, AI-functionaliteit en integratie met andere Microsoft-tools lijkt het een veelbelovende oplossing te zijn voor bedrijven die hun productiviteit willen verbeteren en de samenwerking willen optimaliseren


Copilot gaat voor u de mails opstellen in Outlook

Microsoft 365 Copilot belooft een ware revolutie te ontketenen in de kantoorautomatisering. Door middel van AI of KI = kunstmatige intelligentie zullen de Office programma’s steeds meer taken zelf gaan uitvoeren onder uw regie.  

Binnenkort wordt het mogelijk Copilot te vragen in Outlook een nieuw bericht op te stellen. In eerste instantie doet u dat door enkele woorden in te typen op basis waarvan Copilot een voorstel voor een nieuw bericht zal maken. Later komt ook  de optie beschikbaar om in uw eigen taal de instructies voor het nieuwe bericht mondeling te geven. 

Zo hoeft u zelf geen mails meer te typen, want Microsoft Copilot doet het voor u! 


Nieuwe functie in Teams: Notities maken

Op korte termijn komt er een interessante functie bij in Teams die het mogelijk maakt gezamenlijke notities te maken. De organisator van een Teams meeting kan van te voren de agendapunten noteren die dan voor iedereen in de meeting zichtbaar zijn. Tijdens de meeting kunnen dan bijvoorbeeld de besluiten en taken worden vastgelegd. 

De notities zullen aan de rechterzijde zichtbaar zijn tijdens de meeting. Indien een taak aan een deelnemer wordt toegewezen, zal de deelnemer hiervan een mail notificatie ontvangen.  Als u klaar bent met een vergadering zullen de gezamenlijke notities voor alle deelnemers toegankelijk blijven via de Teams kalender, tabblad Details.


Blockchain: Van hype naar bruikbare technologie

Blockchain is een term die steeds vaker wordt genoemd in zowel de publieke als private sector. Steeds meer bedrijven verkennen de mogelijkheden van deze gedecentraliseerde database en over het algemeen wordt verwacht dat blockchain een enorme invloed gaat hebben op de wereldwijde economie. Maar wat is blockchain precies, en wat zijn de voor- en nadelen van deze nieuwe informatietechnologie?

Blockchain duidt op een nieuw soort database waarin informatie onuitwisbaar opgeslagen is. Een toepassing hiervan is het vastleggen van transacties tussen twee partijen. Het wordt ook wel omschreven als een gezamenlijke (openbare) boekhouding die volledig is gedistribueerd tussen alle deelnemende partijen. Een voorbeeld is een decentraal netwerk voor de haven van Rotterdam dat op een slimme wijze vraag en aanbod van energie op elkaar afstemt.

Het bijzondere aan de blockchain is dat dit mogelijk is zonder centrale autoriteit of tussenkomst van een derde partij zoals een bank of notaris waardoor de transactiekosten lager zijn. Andere voordelen zijn bijvoorbeeld dat alle transacties transparant en verifieerbaar zijn. Een nadeel is dat er geen centrale autoriteit is waar een gedupeerde zich kan beklagen.


Live events met Microsoft Teams

Microsoft Teams biedt de mogelijkheid tot het organiseren van een live event. Met Teams live events kunnen gebruikers in uw organisatie live een video of meeting streamen naar een groot online publiek.

De uitbreiding van reguliere Teams vergaderingen maakt het mogelijk om webinars of vergaderingen met een grote doelgroep te organiseren. In Teams live events kunnen tot 10.000 deelnemers aanwezig zijn, in vergelijking met 300 in een reguliere Teams vergadering. De functie is dan ook bedoeld voor evenementen waarbij de organisator de interactie leidt en het publiek voornamelijk deelneemt om de inhoud te bekijken. De organisatoren van het event kunnen de rol van producent of presentator aannemen. Deelnemers kunnen communiceren met de presentatoren via een gemodereerde Q&A of Yammer, maar niet spreken in de meeting. Het event kan live bekeken of teruggekeken worden in Teams, Yammer of Stream.


Thuiswerken als maatschappelijk dienstverlener of zorgprofessional

Voor maatschappelijk dienstverleners en zorgprofessionals staat het contact met cliënten centraal. Sinds Corona is dat een stuk lastiger geworden. Met de moderne werkplek van Bevio wordt hiervoor een oplossing geboden. De medewerker beschikt dan namelijk over een snelle beveiligde laptop waarmee alle benodigde applicaties ook van thuis uit kunnen worden benaderd. Teams is zo’n applicatie waarmee versleuteld een videoverbinding kan worden opgezet met cliënten of collega’s.

Toch zal het voor de goede uitoefening van het vak belangrijk zijn dat de maatschappelijk dienstverleners en zorgprofessionals zo snel mogelijk weer op kantoor kunnen werken met cliënten en collega’s. De verwachting is nu - begin 2021 – dat dit later in het jaar weer het geval is. Goed vooruitzicht!


Van Office 365 naar Microsoft 365: Waarom zou je overstappen?

Simpelweg omdat het de beveiliging verhoogt en geavanceerd apparaatbeheer mogelijk maakt.

 

Het bekende Office 365 biedt de applicaties die je kent en graag gebruikt, waaronder Word, Outlook, Excel,  Exchange Online, SharePoint Online en OneDrive voor Bedrijven. Maar wanneer je overstapt op Microsoft 365 krijg je die kracht van Office 365 evenals een uitgebreide, cloud-gebaseerde beveiligingsoplossing waarmee je je bedrijf kunt beschermen tegen bedreigingen.

 

Wat doet Microsoft 365?

·        Microsoft 365 helpt je cyberbedreigingen tegen te gaan met geavanceerde bescherming tegen phishing en ransomware

·        Laat je de toegang tot gevoelige gegevens beheren door middel van versleuteling om te voorkomen dat gegevens per ongeluk worden gedeeld met iemand die ze niet mag zien;

·        Stelt je in staat de apparaten te beveiligen die verbinding maken met je gegevens, zodat iOS-, Android-, Windows- en Mac-apparaten veilig en up-to-date blijven.

Neem contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken: info@bevio.nl

 


Gaat Cortana een prominente rol innemen naast spraakassistenten als Siri en Alexa?

Cortana is de persoonlijke productiviteitsassistent in Microsoft 365 die je helpt om je zaken op orde te houden. De digitale assistent is beschikbaar in Windows 10 en werkt net als Google Assistent, Siri en Alexa ook met spraakopdrachten, momenteel alleen nog in het Engels. Cortana kan je onder andere helpen met het beheren van je agenda, het instellen van herinneringen en het opzoeken van informatie. In mei kwam Microsoft met nieuwe updates waarmee je tijd kunt besparen en kunt focussen op wat belangrijk is.

Blijf op schema met Cortana in Windows 10

In de nieuwe ervaring voor chatten in Cortana kun je naast chat via spraakopdrachten vragen om je planning te controleren, verbinding te maken met personen, herinneringen in te stellen, of taken toe te voegen in Microsoft To Do. Daarnaast kun je zoekmachine Bing koppelen aan Cortana voor het ophalen van de laatste nieuws- en weerberichten of financiële updates.

Blijf georganiseerd en verbonden met Play My Emails

De Play My Emails functie maakt het mogelijk om te luisteren en te reageren op e-mails en veranderingen in je dag. Cortana leest nieuwe e-mails en evenementupdates voor geeft je de mogelijkheid om via een touch-knop of spraakopdracht snel te reageren. Ook kun je Cortana vragen om een vergadering voor je te plannen als antwoord op een e-mail, of om een e-mail toe te voegen aan je takenlijst

Begin jouw dag voorbereid met de Briefing-e-mail

De Briefing-e-mail van Cortana is een kort persoonlijk overzicht dat aan het begin van je werkdag automatisch verschijnt in je Postvak IN van Outlook. Het biedt aanbevelingen over documenten die je kunt bekijken voordat de dagelijkse vergaderingen van start gaan, of afspraken uit eerdere e-mails die je misschien wilt opvolgen. Zo begin je altijd goed voorbereid aan je dag.

Als onderdeel van Microsoft 365 verwerkt Cortana gegevens veilig en beveiligd. De nieuwe Cortana-ervaringen worden geleverd met behulp van services die volledig voldoen aan beloften van privacy, beveiliging en compliance op ondernemingsniveau van Office 365.


Maak tijdig de overstap naar een moderne desktop

In 2020 zal Microsoft geen support meer leveren voor Windows 7 en Office 2010. Dit betekent dat bedrijven die nog gebruik maken van deze oudere versies aan een alternatief moeten gaan denken. Om de veiligheid en efficiëntie van werknemers te waarborgen is het belangrijk om op tijd over te stappen naar een moderne desktop.

Een moderne desktop is een desktop die een combinatie biedt van de nieuwste versies van Windows 10 en Office 365. Windows 10 is de verbeterde versie van Windows 7 en 8. Met Windows 10 is het mogelijk om altijd en overal toegang te hebben tot al uw bestanden en om met uw team samen te werken op ieder apparaat. Office 365 biedt alle vertrouwde Microsoft Office applicaties, aangevuld met de nieuwste communicatie- en samenwerkingsdiensten gebaseerd op de cloud.

De voordelen van een moderne desktop

Het implementeren van een moderne desktop biedt de volgende voordelen:

  1. De meest productieve werkervaring door de intelligente applicaties van Windows 10 en Office 365.
  2. De veiligste omgeving voor bedrijfsdata doordat IT-teams Windows en Office onderhouden met regelmatige beveiliging- en functie-updates.
  3. Lagere totale eigendomskosten voor de organisatie doordat er minder onderhoud- en beheerskosten zijn.

Wilt u meer weten over de moderne desktop, neem dan contact met ons op door te bellen naar:

085 8768736 of te mailen naar info@bevio.nl


Microsoft Teams populairder dan Slack

De samenwerkingstool van Microsoft, Microsoft Teams, heeft nu meer gebruikers dan concurrent Slack. Dit werd aangekondigd tijdens het Microsoft Inspire event. Microsoft Teams heeft 19 miljoen wekelijkse gebruikers, waarvan dertien miljoen dagelijkse gebruikers. Het overstijgt hiermee de tien miljoen dagelijkse gebruikers van Slack.

Microsoft Teams werd begin 2017 gelanceerd als communicatie- en samenwerkingsplatform en is onderdeel van Office 365. Mede hieraan heeft Teams zijn hoge aantal gebruikers te danken. Meer dan 500.000 organisaties maken inmiddels gebruik van de dienst. Slack is een op zichzelf staande service en is hierdoor populairder bij kleinere bedrijven, vooral onder MKB-bedrijven en startups.

Microsoft heeft ook een aantal nieuwe functies binnen Teams aangekondigd, waaronder prioriteitsmeldingen en leesbevestigingen. Verder kan een bericht nu in meerdere kanalen worden gepost en hebben werknemers de mogelijkheid om hun diensten via Teams in en uit te schakelen.