Thuiswerken als maatschappelijk dienstverlener of zorgprofessional

Voor maatschappelijk dienstverleners en zorgprofessionals staat het contact met cliënten centraal. Sinds Corona is dat een stuk lastiger geworden. Met de moderne werkplek van Bevio wordt hiervoor een oplossing geboden. De medewerker beschikt dan namelijk over een snelle beveiligde laptop waarmee alle benodigde applicaties ook van thuis uit kunnen worden benaderd. Teams is zo’n applicatie waarmee versleuteld een videoverbinding kan worden opgezet met cliënten of collega’s.

Toch zal het voor de goede uitoefening van het vak belangrijk zijn dat de maatschappelijk dienstverleners en zorgprofessionals zo snel mogelijk weer op kantoor kunnen werken met cliënten en collega’s. De verwachting is nu - begin 2021 – dat dit later in het jaar weer het geval is. Goed vooruitzicht!


Van Office 365 naar Microsoft 365: Waarom zou je overstappen?

Simpelweg omdat het de beveiliging verhoogt en geavanceerd apparaatbeheer mogelijk maakt.

 

Het bekende Office 365 biedt de applicaties die je kent en graag gebruikt, waaronder Word, Outlook, Excel,  Exchange Online, SharePoint Online en OneDrive voor Bedrijven. Maar wanneer je overstapt op Microsoft 365 krijg je die kracht van Office 365 evenals een uitgebreide, cloud-gebaseerde beveiligingsoplossing waarmee je je bedrijf kunt beschermen tegen bedreigingen.

 

Wat doet Microsoft 365?

·        Microsoft 365 helpt je cyberbedreigingen tegen te gaan met geavanceerde bescherming tegen phishing en ransomware

·        Laat je de toegang tot gevoelige gegevens beheren door middel van versleuteling om te voorkomen dat gegevens per ongeluk worden gedeeld met iemand die ze niet mag zien;

·        Stelt je in staat de apparaten te beveiligen die verbinding maken met je gegevens, zodat iOS-, Android-, Windows- en Mac-apparaten veilig en up-to-date blijven.

Neem contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken: info@bevio.nl

 


Gaat Cortana een prominente rol innemen naast spraakassistenten als Siri en Alexa?

Cortana is de persoonlijke productiviteitsassistent in Microsoft 365 die je helpt om je zaken op orde te houden. De digitale assistent is beschikbaar in Windows 10 en werkt net als Google Assistent, Siri en Alexa ook met spraakopdrachten, momenteel alleen nog in het Engels. Cortana kan je onder andere helpen met het beheren van je agenda, het instellen van herinneringen en het opzoeken van informatie. In mei kwam Microsoft met nieuwe updates waarmee je tijd kunt besparen en kunt focussen op wat belangrijk is.

Blijf op schema met Cortana in Windows 10

In de nieuwe ervaring voor chatten in Cortana kun je naast chat via spraakopdrachten vragen om je planning te controleren, verbinding te maken met personen, herinneringen in te stellen, of taken toe te voegen in Microsoft To Do. Daarnaast kun je zoekmachine Bing koppelen aan Cortana voor het ophalen van de laatste nieuws- en weerberichten of financiële updates.

Blijf georganiseerd en verbonden met Play My Emails

De Play My Emails functie maakt het mogelijk om te luisteren en te reageren op e-mails en veranderingen in je dag. Cortana leest nieuwe e-mails en evenementupdates voor geeft je de mogelijkheid om via een touch-knop of spraakopdracht snel te reageren. Ook kun je Cortana vragen om een vergadering voor je te plannen als antwoord op een e-mail, of om een e-mail toe te voegen aan je takenlijst

Begin jouw dag voorbereid met de Briefing-e-mail

De Briefing-e-mail van Cortana is een kort persoonlijk overzicht dat aan het begin van je werkdag automatisch verschijnt in je Postvak IN van Outlook. Het biedt aanbevelingen over documenten die je kunt bekijken voordat de dagelijkse vergaderingen van start gaan, of afspraken uit eerdere e-mails die je misschien wilt opvolgen. Zo begin je altijd goed voorbereid aan je dag.

Als onderdeel van Microsoft 365 verwerkt Cortana gegevens veilig en beveiligd. De nieuwe Cortana-ervaringen worden geleverd met behulp van services die volledig voldoen aan beloften van privacy, beveiliging en compliance op ondernemingsniveau van Office 365.


Bevio opent kantoor in Amsterdam!

Vanaf 1 juni jl. zijn we operationeel vanuit ons kantoor aan het Hagedoornplein 1c in Amsterdam-Noord. Gelet op het toenemende aantal klanten in Amsterdam en omstreken is dit voor ons een logische stap. Onze kantoorverantwoordelijke Ivo Damen start binnenkort en stelt zich hierbij aan u voor:

Ik ben Ivo Damen (50 jaar) en woon samen met mijn gezin in 's-Hertogenbosch.  In mijn vrije tijd speel ik graag tennis en kijk graag een goede film. Andere interesses zijn Boschlogie, reizen en wijnen.

In de afgelopen 22 jaar ben ik werkzaam geweest in de ICT. Ik heb binnen grote organisaties gewerkt zoals ASML en Centric. Via Centric heb ik in diverse organisaties gewerkt waaronder de SNS bank, Louwman ICT-automotive en in de Zorg.  In deze jaren heb ik mijzelf ontwikkeld in ITIL ServiceManagement. Doordat ik jaren ervaring heb in Service & Support kan ik snel schakelen op verschillende niveaus.

Per 1 september 2020 zal ik namens Bevio voor jullie klaarstaan en wil ik jullie graag ontmoeten. #Zinin

Ivo Damen


Werk aan de weg

Bevio timmert aan de weg met complexe adviesopdrachten

Voor bedrijven als Omron, Boskalis en Heijmans voeren we adviesopdrachten uit gerelateerd aan Office 365 en Azure.

Denk daarbij aan het opzetten van Azure IaaS, integratie van bestaande (on-premises) systemen en Azure diensten, en de wijze van migreren naar het Azure platform. Kunst daarbij is om te zorgen voor zoveel mogelijk automatisering inzake het beheer.

Daarbij adviseren we niet alleen inzake te volgen migratiepaden die minimale impact op gebruikers hebben, maar voeren dit ook uit. Daarnaast coachen we lokale beheerders over het beheer van de verschillende diensten en geven we deze praktische tips en how to’s.


Azure Logo

SAP on AZURE

Voor een van onze klanten hebben we recent met succes in Azure de infrastructuur opgebouwd om de gehele SAP omgeving te hosten. Resultaat voor de klant: lagere kosten, geen serveronderhoud, geautomatiseerde back-ups, single sign-on en een zeer hoge beschikbaarheid. Aangezien het een bedrijfskritische business applicatie betreft zijn dit altijd spannende trajecten voor alle betrokkenen. Des te prettiger is het als het eindresultaat voldoet aan de verwachtingen.


de_Gruyterfabriek

Bevio maakt volgende groeistap

Met trots kunnen we melden dat Bevio het team gaat uitbreiden. Daar hoort ook extra kantoorruimte bij waarin inmiddels is voorzien. Onze persistente focus op de online services van Microsoft werpt haar vruchten af. Office 365 en Azure zijn booming en daar pikken we nu ons graantje van mee.

Nieuw kantoor

Onze uitvalsbasis is ons kantoor in Den Bosch in het oude fabriekspand van de Gruyter. Het gebouw dateert uit 1933 en behoort tot het industrieel erfgoed. We zijn in het goede gezelschap van meer dan 100 bedrijven uit de creatieve industrie. Een inspirerende en uitermate prettige werkomgeving!

Gezien de Bevio klantenportefeuille gaan we later dit jaar na of een extra kantoorruimte in Amsterdam tot de mogelijkheden behoort. We houden u op deze wijze graag op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen binnen ons kantoor.


Backup

CloudAlly: Bevio partner voor back-ups

De meeste van onze klanten zijn evenals wijzelf tevreden afnemers van de ‘Cloud to Cloud’ back-up diensten van CloudAlly. Bij deze informeren wij u nader over de voordelen van het back-uppen van uw Cloud data.

Dataverlies door menselijke fouten

In Office 365 wordt bijvoorbeeld uw SharePoint data geback-upt en verspreid over verschillende geografische locaties om maximale continuïteit te kunnen garanderen. ‘Waarom dan toch nog een extra back-up?’, vraagt u zich misschien af.

Stel een gebruiker verwijdert (per ongeluk) belangrijke data, dan is het – ondanks de vele aanwezige maatregelen – lastig en tijdrovend om de data terug te halen. Mocht dit pas na maanden worden ontdekt, is de kans groot dat de data definitief verloren is gegaan.

Om ook in dergelijke situaties weer snel bij uw gegevens te kunnen en alles weer ‘in de lucht’ te hebben, kunt u overwegen een partner in de arm te nemen die regelmatig een onafhankelijke back-up maakt van uw Cloud-data.

CloudAlly

CloudAlly biedt de mogelijkheid uw data dagelijks te back-uppen en indien nodig snel en eenvoudig een restore uit te voeren. Binnen Office 365 geldt dat niet alleen voor SharePoint en OneDrive data maar ook voor Exchange online.

Interesse?

Mocht u meer informatie willen over een dergelijke back-up oplossing, kunt u contact met ons opnemen.


vliegtuig

Bevio wenst u een prettige vakantie!

Na een jaar volop in de ‘Cloud’ gewerkt te hebben is het nu de tijd om eens boven de ‘Cloud’ uit te stijgen op weg naar uw vakantiebestemming!

Al diegenen die nog op vakantie gaan wensen wij een mooie tijd toe. Degenen die al terug zijn hebben vast al weer genoeg energie opgedaan om volop verder te gaan in de 365 cloud.

Voor degenen die hun zakelijke data nog niet in Office 365 hebben ondergebracht is dit nu misschien een mooi moment om dit alsnog te doen. Zo kunt u zichzelf tijdens uw vakantie nog meer ontspannen, gezien u zich over de veiligheid en bereikbaarheid van u data helemaal geen zorgen meer hoeft te maken.

Met vriendelijke groeten uit een zonnig Den Bosch,

Het Bevio Team


Back-up Button

SkyKick Cloud Back-up

Microsoft heeft de beveiliging van de data van haar Office 365 zakelijke klanten goed op orde. Naast het feit dat alles ‘versleuteld’ is heeft men in meerdere datacentra een kopie van uw gegevens staan.

Menselijke fout

Toch kan het misgaan als bijvoorbeeld een van uw medewerkers per ongeluk een grote hoeveelheid data verwijdert. Hoewel Microsoft hier mogelijkheden biedt om een en ander weer te herstellen is dit – met name voor grote hoeveelheden data – een bijzonder tijdrovend proces. In het geval u de fout later dan 3 maanden ontdekt, is de verwijderde data definitief verloren.

Verschillende bedrijven hebben daarom diensten ontwikkeld waarmee u een kopie van uw data naar een andere plek kunt laten maken en – belangrijker zelfs – deze gemakkelijk en snel weer terug kunt zetten. Een daarvan is SkyKick.

SkyKick – Onbeperkte Back-Ups tegen vast laag tarief

SkyKick onderscheidt zich van de concurrentie in het feit dat zij de kosten niet berekenen op basis van de hoeveelheid data, maar op basis van het aantal gebruikers. Voor veel 365 klanten in het MKB interessant omdat ze zo voor relatief weinig geld een back-up oplossing in huis kunnen halen.

Ook is een van SkyKicks grootste verkooppunten het feit dat je voor deze prijs een onbeperkte hoeveelheid opslag krijgt waarin een onbeperkt aantal back-ups kan worden opgeslagen. Deze back-ups kunnen tot zesmaal daags worden gemaakt en kunnen zolang de klant het wenst worden bewaard. Kanttekening is wel dat SkyKick een in Amerika gevestigde organisatie is en hier dan ook standaard de data opslaat. Voor klanten in de EU biedt SkyKick de mogelijkheid om in de overeenkomst op te nemen om de privacy  te garanderen. Mochten organisaties dit niet afdoende vinden kunnen ze voor een  meerprijs  data opslaan in een eigen Azure Storage account in een Microsoft datacenter naar keuze.