Bevio timmert aan de weg met complexe adviesopdrachten
Voor bedrijven als Omron, Boskalis en Heijmans voeren we adviesopdrachten uit gerelateerd aan Office 365 en Azure.
Denk daarbij aan het opzetten van Azure IaaS, integratie van bestaande (on-premises) systemen en Azure diensten, en de wijze van migreren naar het Azure platform. Kunst daarbij is om te zorgen voor zoveel mogelijk automatisering inzake het beheer.
Daarbij adviseren we niet alleen inzake te volgen migratiepaden die minimale impact op gebruikers hebben, maar voeren dit ook uit. Daarnaast coachen we lokale beheerders over het beheer van de verschillende diensten en geven we deze praktische tips en how to’s.
SAP on AZURE
Voor een van onze klanten hebben we recent met succes in Azure de infrastructuur opgebouwd om de gehele SAP omgeving te hosten. Resultaat voor de klant: lagere kosten, geen serveronderhoud, geautomatiseerde back-ups, single sign-on en een zeer hoge beschikbaarheid. Aangezien het een bedrijfskritische business applicatie betreft zijn dit altijd spannende trajecten voor alle betrokkenen. Des te prettiger is het als het eindresultaat voldoet aan de verwachtingen.
Office 365 via thin client
We krijgen nogal eens de vraag of thin clients geschikt zijn om te werken met Office 365. Antwoord is: ja. Office 365 biedt de gratis Office Online apps, zoals Word en Excel. Daarnaast is er Outlook Web Access om de mail online af te handelen. Er zijn wel wat aandachtspunten: je bent volledig afhankelijk van een goed werkende internetconnectie en je hebt niet de beschikking over alle functies die wel in de volledige geïnstalleerde Office programma’s zitten.
CloudAlly: Bevio partner voor back-ups
De meeste van onze klanten zijn evenals wijzelf tevreden afnemers van de ‘Cloud to Cloud’ back-up diensten van CloudAlly. Bij deze informeren wij u nader over de voordelen van het back-uppen van uw Cloud data.
Dataverlies door menselijke fouten
In Office 365 wordt bijvoorbeeld uw SharePoint data geback-upt en verspreid over verschillende geografische locaties om maximale continuïteit te kunnen garanderen. ‘Waarom dan toch nog een extra back-up?’, vraagt u zich misschien af.
Stel een gebruiker verwijdert (per ongeluk) belangrijke data, dan is het – ondanks de vele aanwezige maatregelen – lastig en tijdrovend om de data terug te halen. Mocht dit pas na maanden worden ontdekt, is de kans groot dat de data definitief verloren is gegaan.
Om ook in dergelijke situaties weer snel bij uw gegevens te kunnen en alles weer ‘in de lucht’ te hebben, kunt u overwegen een partner in de arm te nemen die regelmatig een onafhankelijke back-up maakt van uw Cloud-data.
CloudAlly
CloudAlly biedt de mogelijkheid uw data dagelijks te back-uppen en indien nodig snel en eenvoudig een restore uit te voeren. Binnen Office 365 geldt dat niet alleen voor SharePoint en OneDrive data maar ook voor Exchange online.
Interesse?
Mocht u meer informatie willen over een dergelijke back-up oplossing, kunt u contact met ons opnemen.
Dynamics 365
Recent heeft Microsoft aangekondigd met een nieuw cloud-based aanbod van hun ‘Dynamics’ software te komen: Dynamics 365. Dynamics biedt zowel CRM als ERP functionaliteit.
Wat is Dynamics 365
Dynamics 365 onderscheidt zich door verregaande integratie met de volgende bijgeleverde diensten en software:
- De zakelijke Office 365 suite, wat o.a. de Office 2013/2016 applicaties bevat.
- Workflow & Powerapps, applicaties die users in staat stellen zelf zaken te automatiseren.
- Azure IoT, een cloud-based service voor het verzamelen en analyseren van data gegenereerd door allerlei sensoren.
- Cortana Intelligence, een suite clouddiensten die o.a. zijn gericht op het geautomatiseerd analyseren van uitzonderlijk grote hoeveelheden data.
Zeer granulair
Microsoft heeft aangegeven dat men van plan is om de dienst – vergelijkbaar met het huidige licentiemodel van het zakelijke 365 aanbod – aan te bieden in ‘delen’ die zijn gericht op specifieke ‘functies’ (Financials, Field Service, Sales, Operations, Marketing, Project).
Daarnaast heeft men aangeven een apart aanbod te hebben voor het MKB en een apart aanbod voor de grotere bedrijven in de vorm de gebruikelijke ‘Business’ en ‘Enterprise’ licenties.
Microsoft komt waarschijnlijk op korte termijn met meer details over deze nieuwe dienst die wij uiteraard graag weer met u delen.
Nieuw in 365: Microsoft Bookings
Microsoft heeft recent een handige nieuwe dienst aangekondigd die beschikbaar gaat komen voor de zakelijke Office 365 gebruikers: Microsoft Bookings.
‘Self-Service’ afspraken
Deze dienst is voornamelijk bedoeld om uw relaties zelf hun afspraken te laten maken middels een speciaal daarvoor ingerichte webpagina in 365. Hieronder een kort overzicht van de functies van deze nieuwe dienst:
- U en uw relaties kunnen zelf hun afspraken boeken en aanpassen
- Optie voor verschillende pagina’s voor verschillende afdelingen
- Web-app die geoptimaliseerd is voor zowel computers als telefoons
- Boekingsbevestigingen en herinneringen voor u en uw relatie
- Integratie met de persoonlijke agenda van u en uw relatie
- Totaaloverzicht van alle geboekte afspraken bij alle medewerkers
- Automatisch aangemaakte contactenlijst met door relatie tijdens boeking opgegeven contactgegevens
Om u een beter beeld te geven van de ervaring voor uw relatie hier een kleine animatie:
Interesse?
Zodra meer bekend is over de datum waarop de dienst beschikbaar is, melden wij dit via dit nieuwskanaal. Voor meer informatie over of hulp bij deze nieuwe dienst of andere 365 gerelateerde zaken kunt u altijd contact met ons opnemen.
De toekomst van SharePoint
Kortgeleden heeft Microsoft een en ander uit de doeken gedaan over hoe SharePoint zich verder gaat ontwikkelen. Hier volgt een kort overzicht van enkele van de nieuwe features:
Wijzigingen aan de ‘look & feel’
Microsoft is met als doel het toegankelijker maken van SharePoint een en ander aan het veranderen aan de ‘gebruikersinterface’ van SharePoint. Een aantal voorbeelden:
De SharePoint homepage
Waar men eerst een pagina kreeg met tegeltjes die doorverwezen naar verschillende sites is deze pagina vervangen door een ‘homepage’ waar o.a. recent en regelmatig bezochte sites en documenten zichtbaar zijn.
Nieuw uiterlijk voor ‘bibliotheken’
De documentbibliotheken hebben een oppoetsbeurt gehad. De vernieuwingen zijn voor een groot gedeelte kosmetisch of wijzigingen aan de indelingen en plaatsing van knoppen en functies. Daarnaast zijn er natuurlijk enkele nieuwe functies toegevoegd. Denk hierbij aan de mogelijkheid om documenten bovenin de bibliotheek vast te ‘pinnen’ en de mogelijkheid om snelkoppelingen – het zij naar websites het zij naar documenten op SharePoint – in te voegen.
SharePoint app voor de mobiel
Microsoft is druk bezig met een app voor tablets en telefoons waarmee men hierop gebruik kan maken van de Teamsite. Voor IOS is deze app reeds uitgekomen, meer info vindt u hier en de app downloaden kunt u hier. Voor andere mobiele besturingssystemen – met name Android – komt de app later dit jaar.
Topje van de ijsberg
Bovenstaande zijn enkele van de veranderingen die voor SharePoint gebruikers het meest relevant en merkbaar zullen zijn. Er zijn nog veel meer zaken vernieuwd of verbeterd en tevens staan er nog veel vernieuwingen op stapel. Enkele voorbeelden zijn verbeteringen van de ‘Office 365 groups’ en hun integratie met reguliere SharePoint sites, de look en feel van SharePoint in het algemeen en legio aan verbeteringen voor beheerders en ontwikkelaars. Voor meer informatie kunt u contact met ons opnemen of op eigen initiatief een kijkje nemen op het Office blog.
Skype for Business chat in de Browser
Zoals sommigen misschien al wel is opgevallen is er sinds kort een nieuw icoon verschenen bovenin de Outlook Web-App:
Met deze knop open je een paneel in de browser waarmee kan worden gechat via Skype voor Bedrijven. Het spreekt allemaal aardig voor zich: je opent het venster, kiest een contact uit de lijst en begint met chatten.
Wat ons betreft een handige nieuwe functie voor als je even geen toegang hebt tot Skype voor Bedrijven en toch graag snel iets met iemand wilt bespreken. Doe er je voordeel mee!
Samenwerking SAP & Microsoft in de Cloud
Microsoft heeft recent aangekondigd samen te werken met SAP om het soepel hosten van SAP HANA op hun Azure service te bewerkstelligen. Daarnaast is men bezig met het ontwikkelen van betere integratie met de Office Apps voor verschillende SAP modules.
SAP HANA en Azure?
Ter inleiding een korte beschrijving:
De HANA databasesoftware van SAP heeft als kenmerk dat de data volledig in het werkgeheugen wordt geladen. Zodoende is het mogelijk om met de actuele gegevens te werken, ipv met een zogenaamde ‘cache’ – een lokaal opgeslagen momentopname – van de data. Dit bevordert de snelheid van werken aanzienlijk aldus SAP.
Azure is een ‘Cloud hosting platform’ van Microsoft. Heel simpel gezegd is dit een verzameling van tientallen datacenters, met vele krachtige servers, waar je een ‘virtueel’ stukje van kan huren. Vervolgens kun je hier je eigen software of service – zoals SAP – op laten draaien.
De combinatie
Wat de combinatie van de 2 services interessant maakt, is dat het draaien van software in de Cloud een behoorlijke kostenbesparing kan opleveren.
Het feit dat Microsoft de SAP HANA software ‘Officieel’ gaat ondersteunen op hun Azure platform maakt dat de configuratie hiervan nu nog gemakkelijker – en dus goedkoper – zal worden.
Office Integratie
Naast de Officiële ondersteuning voor HANA, sleutelt Microsoft samen met SAP momenteel aan betere integratie van de SAP diensten in de Office programma’s. Momenteel heeft men aangekondigd met het volgende bezig te zijn:
- Het gelijktijdig samenwerken aan contracten e.d. in SAP haar ARIBA software, ook op mobiele apparaten.
- Het boeken van vluchten voor werknemers vanuit je Outlook agenda en de mogelijkheid de boekingen direct te registreren in de SAP software ‘Concur’.
- Het vanuit Outlook goedkeuren van zaken uit SAP ‘Fieldglass’. Denk aan vacatures, nieuwe werknemers en tijdschema’s.
- Het automatisch instellen van een Out of Office melding in Outlook voor tijden waarop in ‘Succesfactors’ van SAP wordt aangegeven dat medewerkers vrij zijn.
If you can’t beat them, join them zal het motto zijn bij SAP en Microsoft en dat onderschrijven wij!
De ‘IBM Quantum Experience’
IBM is al enige tijd bezig met onderzoek naar ‘nieuwe vormen van computing’. Een van de technologieën waar IBM onderzoek naar doet is de kwantum computer. Nu is dit op zich niet zo bijzonder en ze zijn ook absoluut niet de enige die hier mee bezig is. Wat wel bijzonder is, is het feit dat ze enkele Kwantum Computers hebben opengesteld voor gebruik door het grote publiek.
‘Quantum computing’ in de Cloud
Sinds kort heeft IBM een aantal van hun Kwantum Computers via de Cloud beschikbaar gesteld voor gebruik door derden. Omdat het hier zeer experimentele technologie betreft – welke dus ook uiterst kostbaar is – gebeurt dit wel nog op relatief kleine schaal.
De verscheidene ‘kwantumprocessors’ die IBM ter beschikking stelt hebben een snelheid van 5 zogenoemde ‘Qubits’. Deze Qubits vormen de eenheden waarmee de kwantumcomputer rekent en verschillen van de ‘bits’ van traditionele computers in dat ze nog een derde waarde kennen naast de 1 en de 0. Dit zorgt er voor dat bepaalde berekeningen in vergelijking met reguliere computers razendsnel kunnen worden gedaan.
Omdat de service momenteel nog relatief kleinschalig is, kan de dienst nog geen grote hoeveelheden berekeningen tegelijk verwerken. Men wordt als het ware in een wachtrij gezet en als je berekening is gedaan wordt de uitkomst je via de mail toegestuurd.
Probeer het zelf!
Interesse in kwantumcomputers? Op moment van schrijven is het mogelijk om je zelf kosteloos in te schrijven voor deze dienst.
IBM heeft een speciale website in het leven geroepen waarop men meer informatie kan vinden over ‘Quantum Computing’ en hoe dit gebruikt zou kunnen worden. Voor de geïnteresseerden hier een link: http://www.research.ibm.com/quantum/. Tevens hier de koppeling naar het inschrijfformulier voor de ‘hobbywetenschappers’ onder ons: https://quantumexperience.ng.bluemix.net/.