Nieuwe functie in Teams: Notities maken
Op korte termijn komt er een interessante functie bij in Teams die het mogelijk maakt gezamenlijke notities te maken. De organisator van een Teams meeting kan van te voren de agendapunten noteren die dan voor iedereen in de meeting zichtbaar zijn. Tijdens de meeting kunnen dan bijvoorbeeld de besluiten en taken worden vastgelegd.
De notities zullen aan de rechterzijde zichtbaar zijn tijdens de meeting. Indien een taak aan een deelnemer wordt toegewezen, zal de deelnemer hiervan een mail notificatie ontvangen. Als u klaar bent met een vergadering zullen de gezamenlijke notities voor alle deelnemers toegankelijk blijven via de Teams kalender, tabblad Details.
Copilot gaat voor u de mails opstellen in Outlook
Microsoft 365 Copilot belooft een ware revolutie te ontketenen in de kantoorautomatisering. Door middel van AI of KI = kunstmatige intelligentie zullen de Office programma’s steeds meer taken zelf gaan uitvoeren onder uw regie.
Binnenkort wordt het mogelijk Copilot te vragen in Outlook een nieuw bericht op te stellen. In eerste instantie doet u dat door enkele woorden in te typen op basis waarvan Copilot een voorstel voor een nieuw bericht zal maken. Later komt ook de optie beschikbaar om in uw eigen taal de instructies voor het nieuwe bericht mondeling te geven.
Zo hoeft u zelf geen mails meer te typen, want Microsoft Copilot doet het voor u!
Thuiswerken als maatschappelijk dienstverlener of zorgprofessional
Voor maatschappelijk dienstverleners en zorgprofessionals staat het contact met cliënten centraal. Sinds Corona is dat een stuk lastiger geworden. Met de moderne werkplek van Bevio wordt hiervoor een oplossing geboden. De medewerker beschikt dan namelijk over een snelle beveiligde laptop waarmee alle benodigde applicaties ook van thuis uit kunnen worden benaderd. Teams is zo’n applicatie waarmee versleuteld een videoverbinding kan worden opgezet met cliënten of collega’s.
Toch zal het voor de goede uitoefening van het vak belangrijk zijn dat de maatschappelijk dienstverleners en zorgprofessionals zo snel mogelijk weer op kantoor kunnen werken met cliënten en collega’s. De verwachting is nu - begin 2021 – dat dit later in het jaar weer het geval is. Goed vooruitzicht!
Van Office 365 naar Microsoft 365: Waarom zou je overstappen?
Simpelweg omdat het de beveiliging verhoogt en geavanceerd apparaatbeheer mogelijk maakt.
Het bekende Office 365 biedt de applicaties die je kent en graag gebruikt, waaronder Word, Outlook, Excel, Exchange Online, SharePoint Online en OneDrive voor Bedrijven. Maar wanneer je overstapt op Microsoft 365 krijg je die kracht van Office 365 evenals een uitgebreide, cloud-gebaseerde beveiligingsoplossing waarmee je je bedrijf kunt beschermen tegen bedreigingen.
Wat doet Microsoft 365?
· Microsoft 365 helpt je cyberbedreigingen tegen te gaan met geavanceerde bescherming tegen phishing en ransomware
· Laat je de toegang tot gevoelige gegevens beheren door middel van versleuteling om te voorkomen dat gegevens per ongeluk worden gedeeld met iemand die ze niet mag zien;
· Stelt je in staat de apparaten te beveiligen die verbinding maken met je gegevens, zodat iOS-, Android-, Windows- en Mac-apparaten veilig en up-to-date blijven.
Neem contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken: info@bevio.nl
Gaat Cortana een prominente rol innemen naast spraakassistenten als Siri en Alexa?
Cortana is de persoonlijke productiviteitsassistent in Microsoft 365 die je helpt om je zaken op orde te houden. De digitale assistent is beschikbaar in Windows 10 en werkt net als Google Assistent, Siri en Alexa ook met spraakopdrachten, momenteel alleen nog in het Engels. Cortana kan je onder andere helpen met het beheren van je agenda, het instellen van herinneringen en het opzoeken van informatie. In mei kwam Microsoft met nieuwe updates waarmee je tijd kunt besparen en kunt focussen op wat belangrijk is.
Blijf op schema met Cortana in Windows 10
In de nieuwe ervaring voor chatten in Cortana kun je naast chat via spraakopdrachten vragen om je planning te controleren, verbinding te maken met personen, herinneringen in te stellen, of taken toe te voegen in Microsoft To Do. Daarnaast kun je zoekmachine Bing koppelen aan Cortana voor het ophalen van de laatste nieuws- en weerberichten of financiële updates.
Blijf georganiseerd en verbonden met Play My Emails
De Play My Emails functie maakt het mogelijk om te luisteren en te reageren op e-mails en veranderingen in je dag. Cortana leest nieuwe e-mails en evenementupdates voor geeft je de mogelijkheid om via een touch-knop of spraakopdracht snel te reageren. Ook kun je Cortana vragen om een vergadering voor je te plannen als antwoord op een e-mail, of om een e-mail toe te voegen aan je takenlijst
Begin jouw dag voorbereid met de Briefing-e-mail
De Briefing-e-mail van Cortana is een kort persoonlijk overzicht dat aan het begin van je werkdag automatisch verschijnt in je Postvak IN van Outlook. Het biedt aanbevelingen over documenten die je kunt bekijken voordat de dagelijkse vergaderingen van start gaan, of afspraken uit eerdere e-mails die je misschien wilt opvolgen. Zo begin je altijd goed voorbereid aan je dag.
Als onderdeel van Microsoft 365 verwerkt Cortana gegevens veilig en beveiligd. De nieuwe Cortana-ervaringen worden geleverd met behulp van services die volledig voldoen aan beloften van privacy, beveiliging en compliance op ondernemingsniveau van Office 365.
Maak tijdig de overstap naar een moderne desktop
In 2020 zal Microsoft geen support meer leveren voor Windows 7 en Office 2010. Dit betekent dat bedrijven die nog gebruik maken van deze oudere versies aan een alternatief moeten gaan denken. Om de veiligheid en efficiëntie van werknemers te waarborgen is het belangrijk om op tijd over te stappen naar een moderne desktop.
Een moderne desktop is een desktop die een combinatie biedt van de nieuwste versies van Windows 10 en Office 365. Windows 10 is de verbeterde versie van Windows 7 en 8. Met Windows 10 is het mogelijk om altijd en overal toegang te hebben tot al uw bestanden en om met uw team samen te werken op ieder apparaat. Office 365 biedt alle vertrouwde Microsoft Office applicaties, aangevuld met de nieuwste communicatie- en samenwerkingsdiensten gebaseerd op de cloud.
De voordelen van een moderne desktop
Het implementeren van een moderne desktop biedt de volgende voordelen:
- De meest productieve werkervaring door de intelligente applicaties van Windows 10 en Office 365.
- De veiligste omgeving voor bedrijfsdata doordat IT-teams Windows en Office onderhouden met regelmatige beveiliging- en functie-updates.
- Lagere totale eigendomskosten voor de organisatie doordat er minder onderhoud- en beheerskosten zijn.
Wilt u meer weten over de moderne desktop, neem dan contact met ons op door te bellen naar:
085 8768736 of te mailen naar info@bevio.nl
Inloggen zonder wachtwoord mogelijk na Windows 10-update
Volgend jaar krijgen Windows 10-gebruikers de optie om volledig in te loggen zonder wachtwoord. Dit maakt Microsoft bekend in een Insider Preview.
Met Windows Hello is het al mogelijk om in te loggen via alternatieve manieren, zoals gezichtsherkenning, vingerafdrukscanners of pincodes, maar gebruikers krijgen daarnaast nog altijd een wachtwoordveld te zien. Na een grote Windows 10 update die in 2020 gepland staat, kunnen gebruikers ervoor kiezen om het wachtwoord volledig achterwege te laten.
Volgens Microsoft zijn deze alternatieve manieren van inloggen bedoeld om de beveiliging te verbeteren en het aanmeldproces te vereenvoudigen. Zo is een pincode instellen bijvoorbeeld veiliger dan een wachtwoord, doordat een pincode lokaal wordt opgeslagen. Hierdoor kan een serverlek er niet voor zorgen dat een pincode openbaar wordt, wat bij een wachtwoord wel het geval is.
Microsoft verhoogt betrouwbaarheid Azure met nieuwe initiatieven
De Azure-cloud van Microsoft heeft met een huidige uptime van 99,995 procent een erg hoge beschikbaarheid. Toch wil Microsoft naar aanleiding van drie “unieke en significante” incidenten in het afgelopen jaar de betrouwbaarheid verder verhogen. Mark Russinovich, CTO Azure bij Microsoft, lichtte de initiatieven in dit kader vorige maand toe in een blogpost.
Allereerst is er een nieuw Quality Engineering-team opgericht, dat zich samen met het Site Reliability Engineering (SRE)-team richt op het vinden van nieuwe manieren om Azure nog betrouwbaarder te maken. Zo worden tussen nu en 2021 de beschikbaarheidszones verder uitgebreid van tien naar twintig regio’s. Daarnaast wordt er gewerkt aan Project Tardigrade, dat voortijdig hardware storingen of geheugenlekken kan detecteren. Tot slot breidt Microsoft zijn safe deployment practice framework uit met software-gedefinieerde infrastructuurveranderingen in Azure, zoals netwerken en DNS.
Microsoft Teams populairder dan Slack
De samenwerkingstool van Microsoft, Microsoft Teams, heeft nu meer gebruikers dan concurrent Slack. Dit werd aangekondigd tijdens het Microsoft Inspire event. Microsoft Teams heeft 19 miljoen wekelijkse gebruikers, waarvan dertien miljoen dagelijkse gebruikers. Het overstijgt hiermee de tien miljoen dagelijkse gebruikers van Slack.
Microsoft Teams werd begin 2017 gelanceerd als communicatie- en samenwerkingsplatform en is onderdeel van Office 365. Mede hieraan heeft Teams zijn hoge aantal gebruikers te danken. Meer dan 500.000 organisaties maken inmiddels gebruik van de dienst. Slack is een op zichzelf staande service en is hierdoor populairder bij kleinere bedrijven, vooral onder MKB-bedrijven en startups.
Microsoft heeft ook een aantal nieuwe functies binnen Teams aangekondigd, waaronder prioriteitsmeldingen en leesbevestigingen. Verder kan een bericht nu in meerdere kanalen worden gepost en hebben werknemers de mogelijkheid om hun diensten via Teams in en uit te schakelen.
Eneco stapt over naar de cloud van Microsoft Azure
De SAP-omgeving van Energieleverancier Eneco is in de zomer van 2018 gemigreerd naar Microsoft Azure. Het energiebedrijf heeft als doel om zo efficiënt mogelijk duurzame energieoplossingen te ontwikkelen, maar hun datalandschap en infrastructuur waren complex en verouderd. Hierdoor was het een logische stap om over te stappen naar een cloudplatform met meer flexibiliteit en innovatiemogelijkheden.
In slechts zeven weken tijd is er 17,5 terabyte aan data van 23 lokale servers overgezet naar de cloud-omgeving van Azure. Taken die in het verleden weken of maanden duurden, zoals het bouwen van een nieuwe server of het starten van een nieuwe service, waren na de migratie in een paar minuten voltooid. Eneco benoemt de flexibiliteit en schaalbaarheid als voordelen van Azure, waardoor zij nog beter op duurzame wijze energie kunnen creëren uit natuurlijke bronnen.