Hoe ver staan we met een eigen EU‑cloud?
De behoefte groeit aan een EU cloud-omgeving die volledig aansluit bij onze eigen regelgeving en waarden. Organisaties willen zeker weten dat hun data veilig, transparant en binnen Europa beheerd wordt. Echter een volledig volwassen EU‑cloud – die technisch en functioneel kan matchen met de bekende Amerikaanse cloud providers- is nog niet beschikbaar. Daar wordt wel volop aan gewerkt echter het ontbreekt nog aan een geïntegreerd ecosysteem, zoals Microsoft 365. Er zijn bijvoorbeeld Duitse en Franse alternatieven voor Azure en Productiviteit en Communicatie apps als Office en Teams, maar deze zijn nog niet goed geïntegreerd.
Bij Bevio volgen we deze ontwikkelingen op de voet om er klaar voor te zijn zodra onze klanten een overstap overwegen. Er is zeker geen reden om te gaan wachten tot alles afgerond is. Er zijn nu al betrouwbare en toekomstbestendige oplossingen die passen binnen Europese kaders en het streven naar digitale soevereiniteit. Wij helpen klanten om de juiste keuze te maken en daar nu al profijt van te hebben. Wilt u weten wat een Europese cloudstrategie voor uw organisatie betekent? We gaan graag het gesprek met u aan.
De nieuwste ontwikkelingen rond Microsoft 365 Copilot
Microsoft 365 Copilot ontwikkelt zich in razend tempo. De nieuwste updates maken Copilot niet alleen slimmer, maar vooral bruikbaarder in het dagelijkse werk. Zo is Agent Mode nu beschikbaar in Word, Excel en PowerPoint, waardoor Copilot actief meewerkt aan documenten, analyses uitvoert en zelfs zelfstandig presentaties of spreadsheets kan genereren – compleet met uitleg over de genomen stappen. Ook Outlook is aanzienlijk verbeterd: Copilot begrijpt nu beter de context van e-mails, helpt bij het prioriteren van taken en biedt realtime coaching voor effectievere communicatie. Nieuwe functies zoals Up Next-meldingen en AI-samenvattingen van bijlagen maken je werkdag nog efficiënter.
Wat is nieuw in 2026?
Agent Mode in Office-apps: Copilot werkt nu als een zelfstandige agent die complexe taken overneemt, zoals het opstellen van rapporten, het analyseren van data in Excel, of het voorbereiden van presentaties – zonder dat je zelf formules of opmaak hoeft te kennen. Deze modus is nu beschikbaar voor Frontier-klanten en wordt gefaseerd uitgerold naar alle zakelijke gebruikers
Copilot Chat voor iedereen
Sinds februari 2026 is Copilot Chat standaard geïntegreerd in Word, Excel, PowerPoint, Outlook en OneNote, zonder extra kosten. Gebruikers kunnen nu ook stemcommando’s gebruiken om taken uit te voeren, zoals het plannen van vergaderingen of het samenvatten van e-mailthreads
Slimmere Outlook-integratie
Copilot in Outlook geeft niet alleen suggesties voor toon en helderheid, maar kan ook automatisch samenvattingen maken van lange e-mailthreads en bijlagen, en helpt bij het voorbereiden van vergaderingen met relevante context
Beveiliging en compliance
Organisaties krijgen nieuwe tools om AI-agents te beoordelen op betrouwbaarheid, met een automatisch Trust Score-systeem voor interne nalevingictmagazine.nl
Prijsvoordeel
Tot 1 juli 2026 geldt een tijdelijke prijsdaling van gemiddeld 7,4% op Microsoft 365-licenties in euro’s, dankzij een valutacorrectie. Ideaal om nu te investeren in Copilot for Business, dat momenteel met promoties beschikbaar is.
Kansen voor jouw organisatie
Bij Bevio zien we dat deze innovaties organisaties enorme kansen bieden – mits ze goed worden ingericht en medewerkers weten hoe ze Copilot optimaal gebruiken. Of het nu gaat om het automatiseren van repetitieve taken, het versnellen van besluitvorming of het verbeteren van teamproductiviteit: Copilot wordt steeds meer een onmisbare partner. Wij helpen je graag om Copilot veilig, effectief en toekomstbestendig in te zetten binnen jouw organisatie, met trainingen en maatwerkoplossingen die aansluiten op jouw werkprocessen.
Benieuwd naar de mogelijkheden? Neem contact met ons op en ontdek hoe je nu kunt profiteren van de nieuwste AI-kracht in Microsoft 365!
Efficiëntie en automatisering met Microsoft 365 Copilot
Bevio is volop bezig met het uitrollen van Microsoft 365 Copilot bij haar klanten. We bieden informatiesessies en workshops aan. Eerst duidelijk krijgen wat het kan en wat het kost en vervolgens de tooling zo inzetten dat de medewerkers efficiënter te werk kunnen gaan.
Samen met onze klanten werken we aan de volgende doelstellingen:
- Automatiseren van tijdrovende taken
- Verbeteren van de communicatie binnen de Teams
- Data-analyse voor vergroten van het inzicht
- Aandacht voor security en governance
Belangrijke functies van Microsoft 365 Copilot zijn:
- Volop integratie met de Microsoft 365 apps – 365 Copilot is geïntegreerd in programma’s als Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, en OneNote. Dit maakt contextuele assistentie mogelijk binnen de apps die uw medewerkers dagelijks gebruiken.
- Intelligente assistent in Word – 365 Copilot kan helpen bij het schrijven van concepten door inhoudelijke suggesties te doen terwijl je typt in Word. Denk hierbij aan het voorstellen van relevante tekst, hulp bij het redigeren en het aanpassen van toon/stijl voor verschillende doelgroepen.
- Gegevensanalyse in Excel en – 365 Copilot kan Excel-gegevenssets scannen en relevante inzichten identificeren.
- Aanbevelingen in PowerPoint: op basis van het analyseren van tekst en beeldinhoud kunnen aanbevelingen worden gedaan voor dia’s.
- Samenvatten van e-mails en vergaderingen – 365 Copilot kan e-mail conversaties en opnames van Teams-vergaderingen samenvatten met de belangrijkste actiepunten.
- Automatisch notities maken met OneNote – 365 Copilot kan meeluisteren met vergaderingen en gesprekken en vervolgens automatisch notities en notulen maken in OneNote.
Microsoft Loop: Samenwerken en productiviteit versterken
Microsoft Loop, een revolutionaire tool die samenwerking en productiviteit naar nieuwe hoogten tilt, biedt teams de mogelijkheid om naadloos samen te werken, ongeacht de locatie. Gebruikers kunnen met Microsoft Loop eenvoudig documenten, spreadsheets en presentaties maken en delen, met ondersteuning voor real-time samenwerking en bewerkingen. Dit resulteert in gelijktijdige projectvoortgang, wat de productiviteit verhoogt en tijdverspilling minimaliseert.
Een opmerkelijke eigenschap van Microsoft Loop is de geïntegreerde kunstmatige intelligentie (AI). Door AI wordt content automatisch georganiseerd, relevante informatie geëxtraheerd en worden suggesties gedaan om efficiëntie te verbeteren. Dit bespaart gebruikers waardevolle tijd en versnelt het vinden van cruciale informatie.
Wat Microsoft Loop nog krachtiger maakt, is de naadloze integratie met andere Microsoft-producten, waaronder Microsoft Teams en SharePoint. Hierdoor kunnen gebruikers moeiteloos schakelen tussen verschillende tools en hun workflow optimaliseren.
Microsoft Loop belooft de manier waarop teams samenwerken en documenten beheren ingrijpend te veranderen. Met zijn intuïtieve interface, AI-functionaliteit en integratie met andere Microsoft-tools lijkt het een veelbelovende oplossing te zijn voor bedrijven die hun productiviteit willen verbeteren en de samenwerking willen optimaliseren
Copilot gaat voor u de mails opstellen in Outlook
Microsoft 365 Copilot belooft een ware revolutie te ontketenen in de kantoorautomatisering. Door middel van AI of KI = kunstmatige intelligentie zullen de Office programma’s steeds meer taken zelf gaan uitvoeren onder uw regie.
Binnenkort wordt het mogelijk Copilot te vragen in Outlook een nieuw bericht op te stellen. In eerste instantie doet u dat door enkele woorden in te typen op basis waarvan Copilot een voorstel voor een nieuw bericht zal maken. Later komt ook de optie beschikbaar om in uw eigen taal de instructies voor het nieuwe bericht mondeling te geven.
Zo hoeft u zelf geen mails meer te typen, want Microsoft Copilot doet het voor u!
Nieuwe functie in Teams: Notities maken
Op korte termijn komt er een interessante functie bij in Teams die het mogelijk maakt gezamenlijke notities te maken. De organisator van een Teams meeting kan van te voren de agendapunten noteren die dan voor iedereen in de meeting zichtbaar zijn. Tijdens de meeting kunnen dan bijvoorbeeld de besluiten en taken worden vastgelegd.
De notities zullen aan de rechterzijde zichtbaar zijn tijdens de meeting. Indien een taak aan een deelnemer wordt toegewezen, zal de deelnemer hiervan een mail notificatie ontvangen. Als u klaar bent met een vergadering zullen de gezamenlijke notities voor alle deelnemers toegankelijk blijven via de Teams kalender, tabblad Details.
Thuiswerken als maatschappelijk dienstverlener of zorgprofessional
Voor maatschappelijk dienstverleners en zorgprofessionals staat het contact met cliënten centraal. Sinds Corona is dat een stuk lastiger geworden. Met de moderne werkplek van Bevio wordt hiervoor een oplossing geboden. De medewerker beschikt dan namelijk over een snelle beveiligde laptop waarmee alle benodigde applicaties ook van thuis uit kunnen worden benaderd. Teams is zo’n applicatie waarmee versleuteld een videoverbinding kan worden opgezet met cliënten of collega’s.
Toch zal het voor de goede uitoefening van het vak belangrijk zijn dat de maatschappelijk dienstverleners en zorgprofessionals zo snel mogelijk weer op kantoor kunnen werken met cliënten en collega’s. De verwachting is nu - begin 2021 – dat dit later in het jaar weer het geval is. Goed vooruitzicht!
Van Office 365 naar Microsoft 365: Waarom zou je overstappen?
Simpelweg omdat het de beveiliging verhoogt en geavanceerd apparaatbeheer mogelijk maakt.
Het bekende Office 365 biedt de applicaties die je kent en graag gebruikt, waaronder Word, Outlook, Excel, Exchange Online, SharePoint Online en OneDrive voor Bedrijven. Maar wanneer je overstapt op Microsoft 365 krijg je die kracht van Office 365 evenals een uitgebreide, cloud-gebaseerde beveiligingsoplossing waarmee je je bedrijf kunt beschermen tegen bedreigingen.
Wat doet Microsoft 365?
· Microsoft 365 helpt je cyberbedreigingen tegen te gaan met geavanceerde bescherming tegen phishing en ransomware
· Laat je de toegang tot gevoelige gegevens beheren door middel van versleuteling om te voorkomen dat gegevens per ongeluk worden gedeeld met iemand die ze niet mag zien;
· Stelt je in staat de apparaten te beveiligen die verbinding maken met je gegevens, zodat iOS-, Android-, Windows- en Mac-apparaten veilig en up-to-date blijven.
Neem contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken: info@bevio.nl
Gaat Cortana een prominente rol innemen naast spraakassistenten als Siri en Alexa?
Cortana is de persoonlijke productiviteitsassistent in Microsoft 365 die je helpt om je zaken op orde te houden. De digitale assistent is beschikbaar in Windows 10 en werkt net als Google Assistent, Siri en Alexa ook met spraakopdrachten, momenteel alleen nog in het Engels. Cortana kan je onder andere helpen met het beheren van je agenda, het instellen van herinneringen en het opzoeken van informatie. In mei kwam Microsoft met nieuwe updates waarmee je tijd kunt besparen en kunt focussen op wat belangrijk is.
Blijf op schema met Cortana in Windows 10
In de nieuwe ervaring voor chatten in Cortana kun je naast chat via spraakopdrachten vragen om je planning te controleren, verbinding te maken met personen, herinneringen in te stellen, of taken toe te voegen in Microsoft To Do. Daarnaast kun je zoekmachine Bing koppelen aan Cortana voor het ophalen van de laatste nieuws- en weerberichten of financiële updates.
Blijf georganiseerd en verbonden met Play My Emails
De Play My Emails functie maakt het mogelijk om te luisteren en te reageren op e-mails en veranderingen in je dag. Cortana leest nieuwe e-mails en evenementupdates voor geeft je de mogelijkheid om via een touch-knop of spraakopdracht snel te reageren. Ook kun je Cortana vragen om een vergadering voor je te plannen als antwoord op een e-mail, of om een e-mail toe te voegen aan je takenlijst
Begin jouw dag voorbereid met de Briefing-e-mail
De Briefing-e-mail van Cortana is een kort persoonlijk overzicht dat aan het begin van je werkdag automatisch verschijnt in je Postvak IN van Outlook. Het biedt aanbevelingen over documenten die je kunt bekijken voordat de dagelijkse vergaderingen van start gaan, of afspraken uit eerdere e-mails die je misschien wilt opvolgen. Zo begin je altijd goed voorbereid aan je dag.
Als onderdeel van Microsoft 365 verwerkt Cortana gegevens veilig en beveiligd. De nieuwe Cortana-ervaringen worden geleverd met behulp van services die volledig voldoen aan beloften van privacy, beveiliging en compliance op ondernemingsniveau van Office 365.
Maak tijdig de overstap naar een moderne desktop
In 2020 zal Microsoft geen support meer leveren voor Windows 7 en Office 2010. Dit betekent dat bedrijven die nog gebruik maken van deze oudere versies aan een alternatief moeten gaan denken. Om de veiligheid en efficiëntie van werknemers te waarborgen is het belangrijk om op tijd over te stappen naar een moderne desktop.
Een moderne desktop is een desktop die een combinatie biedt van de nieuwste versies van Windows 10 en Office 365. Windows 10 is de verbeterde versie van Windows 7 en 8. Met Windows 10 is het mogelijk om altijd en overal toegang te hebben tot al uw bestanden en om met uw team samen te werken op ieder apparaat. Office 365 biedt alle vertrouwde Microsoft Office applicaties, aangevuld met de nieuwste communicatie- en samenwerkingsdiensten gebaseerd op de cloud.
De voordelen van een moderne desktop
Het implementeren van een moderne desktop biedt de volgende voordelen:
- De meest productieve werkervaring door de intelligente applicaties van Windows 10 en Office 365.
- De veiligste omgeving voor bedrijfsdata doordat IT-teams Windows en Office onderhouden met regelmatige beveiliging- en functie-updates.
- Lagere totale eigendomskosten voor de organisatie doordat er minder onderhoud- en beheerskosten zijn.
Wilt u meer weten over de moderne desktop, neem dan contact met ons op door te bellen naar:
085 8768736 of te mailen naar info@bevio.nl